So funktioniert's
Du schaltest das Budget im Event-Management ein und wählst eine Vorlage für deinen Anlass – Hochzeit, Geburtstag, Firmenanlass, Reise & Ferien oder Allgemein. Mit deinem Gesamtbudget verteilt BeInvited die Beträge gleich auf die Bereiche; alles lässt sich anpassen.
Jede Ausgabe hat einen Status – geplant, angezahlt oder bezahlt – und auf Wunsch Zahlungsfristen für Anzahlung und Rest. Ein paar Tage vorher bekommst du eine E-Mail. Die Übersicht zeigt je Bereich, was geplant und bezahlt ist, warnt, wenn etwas über dem Budget liegt, und rechnet die Kosten pro Gast mit den Zusagen inklusive Begleitpersonen.
Offerten, Einnahmen & Belege
Erfasse je Bereich die Offerten der Anbieter und übernimm die passende mit «Wählen» als geplante Ausgabe. Einnahmen wie ein Beitrag der Eltern zeigen, was du selbst zu zahlen hast – auf Wunsch auch die Sammelkasse deiner Wunschliste. Einen Beleg fotografierst du ab: Betrag, Datum und Geschäft werden direkt auf deinem Gerät erkannt.
Gemeinsam bezahlen
Bezahlt ihr etwas gemeinsam, schaltest du bei der Ausgabe «Mit anderen teilen» ein – sie steht dann in Kosten teilen, und BeInvited rechnet aus, wer wem wie viel schuldet. Bereich, Status, Fristen und Notizen bleiben privat.
Gut zu wissen
- Partner oder Eltern schauen mit einem Lese-Link mit – nur ansehen, ohne Konto, jederzeit neu oder gelöscht.
- Co-Hosts mit dem Recht «Budget» planen mit.
- Export als Excel, CSV oder schöne Übersicht zum Drucken.
- Auch ohne Event: Starte den Budget-Planer ohne Event – zum Beispiel, bevor die Einladung steht.