Häufig gestellte Fragen (FAQ) – BeInvited

Wie steht es um Datenschutz und Privatsphäre?

BeInvited wird nach strengen Schweizer Datenschutzstandards (revDSG) und der DSGVO betrieben. Es gibt keinen Verkauf von Kontaktdaten an Dritte, und Telefonnummern sowie E-Mail-Adressen deiner Gäste bleiben stets privat und geschützt.

Was passiert nach Ablauf der 3 Monate?

Es gibt keine Abofalle und keine versteckten Kosten! Nach Ablauf des Aktionszeitraums kannst du deine Events im kostenlosen Basis-Tarif weiterhin verwalten. Du gehst zu keinem Zeitpunkt eine automatische Zahlungsverpflichtung ein.

Wie funktioniert die 3-Monate-Start-Aktion?

Zur Eröffnung von BeInvited schenken wir dir für deine Events vollen Zugriff auf alle Premium-Funktionen – für 3 Monate unverbindlich, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

Kann ich ein Event gemeinsam mit Co-Hosts organisieren?

Ja! Du kannst Freunde, Partner oder Helfer als Co-Hosts einladen. Sie erhalten Zugriff auf das Event-Cockpit, können Zu- und Absagen einsehen, Speisen prüfen und organisatorische Details mitverwalten.

Wie funktioniert das Fotoalbum nach der Feier?

Nach dem Fest kannst du einen Link zu deinem gemeinsamen Fotoalbum hinterlegen. Gäste können alle Schnappschüsse ansehen und eigene Handyfotos hochladen – ohne dass Bilder in Chatverläufen untergehen.

Was ist die Mitbringsel- & Aufgaben-Checkliste?

Erstelle eine interaktive Checkliste für Salate, Desserts, Grillkohle oder Aufgaben wie Playlist und Deko. Gäste tragen sich ein oder haken ab – so sieht jeder sofort, was noch gebraucht wird und doppelte Speisen sind ausgeschlossen.

Wie funktioniert die Menüauswahl und Allergie-Erfassung?

Du kannst Menüoptionen (z.B. Fleisch, Vegetarisch, Vegan, Kindermenü) hinterlegen. Deine Gäste wählen beim Zusagen direkt ihr Wunschgericht und können Unverträglichkeiten oder Portionengrössen im Notizfeld eintragen. Alle Wünsche werden automatisch im Dashboard summiert.

Kann ich meine Einladung mit einer persönlichen PIN schützen?

Ja! In den Event-Einstellungen kannst du einen optionalen PIN-Code aktivieren. So erhalten nur geladene Gäste, die die PIN kennen, Zugriff auf sensible Adressdaten, das Programm und die Rückmeldeformulare.

Können Gäste ihre Zusage oder Menüauswahl nachträglich ändern?

Ja! Über ihren persönlichen Einladungslink können Gäste ihre Rückmeldung (z.B. Personenanzahl, Speisewahl oder Mitbringsel) jederzeit bis zu der von dir gesetzten Frist selbstständig aktualisieren.

Wie nutze ich den QR-Code für gedruckte Einladungskarten?

Zu jedem erstellten Event generiert BeInvited automatisch einen hochauflösenden, druckfertigen QR-Code. Diesen kannst du als Bilddatei herunterladen und direkt auf deine gedruckten Papierkarten, Flyer oder Menükarten platzieren.

Müssen meine Gäste eine App installieren oder sich registrieren?

Nein! Deine Gäste öffnen die Einladung direkt im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer. Sie können sofort mit einem Klick zu- oder absagen – ganz ohne Registrierung, Passwort oder App-Download.

Häufig gestellte Fragen

Keine passende Antwort gefunden

Deine Frage war nicht dabei?

Idee oder Feedback einreichen

Beispiel-Events ausprobieren

Support & Kontakt

Bereit für deine nächste Feier?