Häufig gestellte Fragen

BeInvited ist für das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) entwickelt, und deine Event- und Gästedaten werden in der Schweiz gespeichert. Kontaktdaten werden nicht verkauft, und andere Gäste sehen weder Telefonnummern noch E-Mail-Adressen. Einladungen sind nicht bei Google auffindbar und lassen sich mit einer PIN schützen. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Es gibt keine Abofalle und keine versteckten Kosten! Nach Ablauf des Aktionszeitraums kannst du deine Events im kostenlosen Basis-Tarif weiterhin verwalten. Du gehst zu keinem Zeitpunkt eine automatische Zahlungsverpflichtung ein.

Zur Eröffnung von BeInvited schalten wir dir für deine Events alle Extras frei – für 3 Monate unverbindlich, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

Ja! Du kannst Freunde, Partner oder Helfer als Co-Hosts einladen. Sie erhalten Zugriff auf das Event-Cockpit, können Zu- und Absagen einsehen, Speisen prüfen und organisatorische Details mitverwalten.

Nach dem Fest kannst du einen Link zu deinem gemeinsamen Fotoalbum hinterlegen. Gäste können alle Schnappschüsse ansehen und eigene Handyfotos hochladen – ohne dass Bilder in Chatverläufen untergehen.

Erstelle eine interaktive Checkliste für Salate, Desserts, Grillkohle oder Aufgaben wie Playlist und Deko. Gäste tragen sich ein oder haken ab – so sieht jeder sofort, was noch gebraucht wird und doppelte Speisen sind ausgeschlossen.

Du kannst Menüoptionen (z.B. Fleisch, Vegetarisch, Vegan, Kindermenü) hinterlegen. Deine Gäste wählen beim Zusagen direkt ihr Wunschgericht und können Unverträglichkeiten oder Portionengrössen im Notizfeld eintragen. Alle Wünsche werden automatisch im Dashboard summiert.

Ja! In den Event-Einstellungen kannst du einen optionalen PIN-Code aktivieren. So erhalten nur geladene Gäste, die die PIN kennen, Zugriff auf sensible Adressdaten, das Programm und die Rückmeldeformulare.

Ja! Über ihren persönlichen Einladungslink können Gäste ihre Rückmeldung (z.B. Personenanzahl, Speisewahl oder Mitbringsel) jederzeit bis zu der von dir gesetzten Frist selbstständig aktualisieren.

Zu jedem erstellten Event generiert BeInvited automatisch einen hochauflösenden, druckfertigen QR-Code. Diesen kannst du als Bilddatei herunterladen und direkt auf deine gedruckten Papierkarten, Flyer oder Menükarten platzieren.

Nein! Deine Gäste öffnen die Einladung direkt im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer. Dort sagen sie gleich zu oder ab – ganz ohne Registrierung, Passwort oder App-Download.

Du nutzt Wichteln, Termin-Umfrage, Kosten teilen, ein Budget, ein Gästebuch, eine Abstimmung, einen Wunschzettel oder ein Quiz für sich allein – ohne Einladung mit Datum, Ort und Rückmeldung. Alle machen über einen Link mit – nur das Budget bleibt privat.

Für Geburtstage, Grillfeste und private Partys reichen meist 3 bis 4 Wochen. Bei Firmenanlässen sind 4 bis 6 Wochen üblich. Für Hochzeiten verschickt man oft 6 bis 12 Monate vorher ein «Save the Date» und die eigentliche Einladung etwa 2 bis 3 Monate vor dem Fest.

Nein. Nur wer startet, braucht ein kostenloses Konto. Alle anderen öffnen den Link – ohne Konto und ohne App, auf dem Handy oder am Computer.

Plane die Rückmeldefrist 1 bis 3 Wochen vor dem Event. Arbeitest du mit einem Caterer oder einer Location, frag nach, bis wann die definitive Personenzahl bekannt sein muss, und setze die Frist ein paar Tage davor.

Ja. Mit «In ein Event umwandeln» wird daraus eine Einladung mit Rückmeldung, Ort und Design. Alles bleibt verknüpft, die Personen stehen in deiner Gästeliste und der Link bleibt derselbe.

Als grobe Faustregel sagen bei privaten Feiern oft 10 bis 20 % der Eingeladenen ab. Bei weiter Anreise, Terminen in den Ferien oder unter der Woche kann es mehr sein. Plane deshalb mit den Zusagen und nicht mit der Anzahl Einladungen.

Im Menü unter «Weitere Optionen» › «Übersicht» – oder in «Meine Events» oben über den Knopf «Ohne Event».

Anlass, Datum mit Wochentag, Uhrzeit, die genaue Adresse, eine Rückmeldefrist und wie man zu- oder absagen kann. Hilfreich sind ausserdem Infos zu Dresscode, Parkplätzen, Kindern und Begleitpersonen. Im Event-Ratgeber findest du Textvorlagen, die du direkt mit deinen Angaben ausfüllen kannst.

Starten ist kostenlos. Wie viele Funktionen ohne Event du gleichzeitig haben kannst – und Extras wie mehrere Wichtel-Gruppen oder Beleg abfotografieren – hängt von deinem Paket ab. Sie zählen nicht zu deinen Events.

Bewährt haben sich zwei Zeitpunkte: einige Tage vor Ablauf der Rückmeldefrist an alle, die noch nicht geantwortet haben, und 1 bis 2 Tage vor dem Event an alle Zusagen – mit den wichtigsten Infos wie Uhrzeit, Adresse und Parkmöglichkeiten.

Wer den Link hat, sieht die Seite: beim Wichteln die Gruppen und – falls eingestellt – die Namen («Vorname N.»), nie wer wen zieht; bei der Termin-Umfrage und der Abstimmung das Ergebnis je nach Einstellung; bei Kosten teilen Namen und Beträge; beim Gästebuch die Einträge, falls du sie für alle zeigst; beim Wunschzettel die Wünsche und – falls eingestellt – wer etwas reserviert hat; beim Quiz nach der Auflösung die Rangliste mit den Namen der Besten, falls eingeschaltet. Dein Budget sieht nur du – und wem du einen Lese-Link gibst. Teile den Link deshalb nur mit den Personen, die mitmachen.

Für Erwachsene rechnet man mit etwa 200 bis 250 g Fleisch pro Person, wenn es dazu Salate und Brot gibt. Für Kinder reicht ungefähr die Hälfte. Der Mengenrechner im Event-Ratgeber rechnet dir die Mengen für deine Gästezahl aus.

Am einfachsten über den Link, den du bekommen hast. Hast du ein BeInvited-Konto, steht alles auch unter «Weitere Optionen» › «Übersicht» › «Wo du mitmachst» – wenn du beim Mitmachen angemeldet warst oder dich danach auf dem gleichen Gerät anmeldest. Beim Wichteln reicht auch dieselbe E-Mail-Adresse wie in deinem Konto.

Für einen kurzen Apéro vor dem Essen reichen etwa 5 bis 6 Häppchen pro Person. Ersetzt der Apéro das Abendessen (Apéro riche), rechnet man mit rund 12 bis 15 salzigen und 2 bis 3 süssen Häppchen pro Person.

Eine gängige Faustregel ist etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Plane zusätzlich genügend Wasser und alkoholfreie Alternativen ein – besonders an warmen Tagen und für Fahrerinnen und Fahrer.

Ja, bei Grillfesten, Vereinsanlässen oder Picknicks ist das üblich und wird gerne gemacht. Wichtig ist eine klare Liste, damit nicht fünf Personen denselben Kartoffelsalat bringen. Mit einer Mitbringsel-Liste sehen alle Gäste, was noch fehlt.

Nein. Alle Tools sind gratis und laufen direkt im Browser – auf dem Handy wie am Computer, ohne App.

Das hängt von den Stellen, dem Zeitraum und der Region ab. Nach deiner Anfrage bekommst du ein Angebot, das zu dir passt – unverbindlich.

Ja. Ein Wichteln mit einer Gruppe ist gratis. Mehrere Gruppen und «beschenkt nicht» (z. B. für Paare) gibt es je nach Paket.

Meist wurde die Rückmeldung nicht gespeichert: Die Auswahl «Ich bin dabei!» allein reicht nicht, erst der Knopf «Zusage speichern» ganz unten sendet sie ab. Bitte den Gast, die Einladung nochmals zu öffnen und zu speichern. Oder trag den Gast mit «Gast hinzufügen» ein und schick über «Teilen» den persönlichen Link – bis zur eigenen Zusage bleibt der Eintrag «Ausstehend».

Wahrscheinlich wurde am Schluss nicht auf «Zusage speichern» getippt – die Auswahl allein speichert noch nichts.

So prüfst du es: Nach dem Speichern erscheint ein Fenster «Zusage gespeichert! 🎉» mit Konfetti, und der Knopf heisst danach «Zusage aktualisieren». Steht dort noch «Zusage speichern», ist nichts gespeichert: Fülle alles aus und tippe ganz unten auf den Speichern-Knopf. Solange etwas noch nicht gespeichert ist, zeigt die Einladung unten einen Hinweis mit «Jetzt speichern».

Frag Unverträglichkeiten direkt bei der Rückmeldung ab, dann kannst du beim Einkauf oder mit dem Caterer gezielt planen. Plane mindestens ein vegetarisches Gericht ein und beschrifte Speisen am Buffet mit kleinen Schildern. Bei schweren Allergien lohnt sich eine kurze persönliche Nachfrage.

Über deinen Link mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Dabei ist erst, wer in der E-Mail auf «Anmeldung bestätigen» tippt – so landen keine falschen Adressen im Wichteln. Du kannst Personen auch selbst eintragen.

Plane bei Festen im Freien immer einen Plan B ein: ein Zelt, einen Pavillon, einen gedeckten Sitzplatz oder einen Ausweichort drinnen. Entscheide spätestens am Vortag und informiere alle Gäste rechtzeitig über eine Änderung.

Formuliere den Wunsch kurz, freundlich und ohne Druck, zum Beispiel: «Eure Anwesenheit ist das schönste Geschenk. Wer uns trotzdem etwas schenken möchte, kann einen Beitrag an unsere Reisekasse leisten.» Eine Wunschliste verhindert zudem doppelte Geschenke.

Nein. Du kannst jedes Tool sofort nutzen. Ein Konto brauchst du nur, wenn du ein Ergebnis speichern und später wieder öffnen möchtest.

Nein. Ein Link zu deiner Webseite genügt. Eine Schnittstelle, über die Anfragen direkt bei dir ankommen, ist freiwillig.

Über deinen Link: Vor- und Nachname eingeben und bei jedem Termin «passt», «vielleicht» oder «passt nicht» wählen. Ändern geht, bis der Termin feststeht.

Ja. Tippe in der Verwaltung auf «Event bearbeiten», passe die Angaben an und tippe auf «Änderungen speichern». Deine Gäste sehen die Änderung sofort in der Einladung. Eine automatische Nachricht gibt es nicht – schick bei wichtigen Änderungen kurz den Link mit einem Hinweis.

• Suche in WhatsApp, SMS oder E-Mail nach «beinvited».
• Hast du bei der Zusage deine E-Mail angegeben, findest du den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
• Hast du einen Event-Code, gib ihn auf der Startseite von beinvited.site unter «Event-Code eingeben» ein.
• Sonst frag den Host kurz nach dem Link.

Du übernimmst den Termin mit einem Klick. Wer beim Abstimmen eine E-Mail-Adresse angegeben hat und benachrichtigt werden möchte, bekommt eine E-Mail. Danach kannst du die Umfrage in eine Einladung umwandeln.

Unter dem Tool tippst du auf «Speichern» und gibst einen Namen ein. Deine Ergebnisse findest du danach im Menü unter «Meine Tools» – dort öffnest, benennst oder löschst du sie. Wie viele Plätze noch frei sind, siehst du direkt beim Speichern.

Nein – nur an den Stellen, die zu dir passen, und nur in den Ländern oder Regionen, die wir gemeinsam festlegen. Je nach Paket der Gastgebenden erscheinen keine Partner – das ist so gewollt.

Öffne den Link und tippe bei «Wer bist du?» auf deinen Namen. Dein Gerät merkt sich das – danach erfasst du Ausgaben und hältst Zahlungen fest. Stehst du nicht auf der Liste, trägst du dich selbst ein, falls der Host das erlaubt.

Bei der offenen Anmeldung können alle mit dem allgemeinen Link oder Code zusagen. Bei der geschlossenen Gästeliste können nur Gäste antworten, die du selbst eingetragen hast – über ihren persönlichen Link oder indem sie sich in der Einladung mit Namen bzw. E-Mail ausweisen. Umstellen kannst du das oben in der Gästeliste.

Der Host hat die Einladung geschützt. Die PIN steht meistens in derselben Nachricht wie der Link. Findest du sie nicht, frag den Host.

Gleichmässig nach Anteilen (z. B. 2 für ein Paar, 0,5 für ein Kind) oder mit festen Beträgen je Person. Am Schluss zeigt BeInvited, wer wem wie viel überweist – mit möglichst wenigen Zahlungen.

Viele Tools haben einen Knopf «Teilen»: Auf dem Handy öffnet sich das Teilen-Menü, zum Beispiel für WhatsApp, Nachrichten oder E-Mail. Am Computer wird der Link kopiert. Wer den Link öffnet, sieht das Ergebnis – ohne Konto.

Nur, wenn die Person es selbst möchte und zustimmt – zum Beispiel das Gästebuch für ein gedrucktes Buch. Sonst siehst du nur, wie oft dein Angebot gezeigt und angeklickt wurde.

Nein. Nur wer das Gästebuch startet, braucht ein kostenloses Konto. Alle anderen öffnen den Link oder scannen den QR-Code – ohne Konto und ohne App, auf dem Handy oder am Computer.

Über den allgemeinen Link können beliebig viele Gäste antworten. Für Gäste, die du selbst in die Gästeliste einträgst, gibt es im Gratis-Tarif eine Obergrenze. Die aktuelle Grenze siehst du in der Gästeliste; je nach Tarif ist sie höher.

Nach der Rückmeldefrist sind keine Änderungen mehr möglich. Melde dich in diesem Fall direkt beim Host: Unter «Event bearbeiten» lässt sich die Rückmeldefrist verlängern, damit du doch noch antworten kannst.

Das entscheidest du: alle mit dem Link oder nur du. Wer ohne Namen schreibt, erscheint für andere als «Anonym» – du siehst den Namen trotzdem. Einträge kannst du jederzeit ausblenden oder löschen.

Ja. In der Verwaltung unter «Karte mit QR-Code» druckst du eine Karte – als A4-Plakat, A5-Aufsteller oder Tischkärtchen. Wer den Code scannt, schreibt direkt ins Gästebuch.

In der Verwaltung unter «Drucken & Export»: alle Einträge als Tabelle (Excel) herunterladen – oder, je nach Paket, schön gesetzt als Buch drucken bzw. als PDF sichern.

Ja. Unter «Meine Tools» löschst du jedes Ergebnis einzeln. Löschst du dein Konto, werden auch alle gespeicherten Ergebnisse gelöscht.

Ja. Im Partner-Bereich passt du Texte und Bilder an, siehst die Vorschau und schickst uns Anpassungswünsche – wir kümmern uns darum.

Nein. Nur wer die Abstimmung startet, braucht ein kostenloses Konto. Alle anderen öffnen den Link oder scannen den QR-Code, geben einen Namen ein (bei anonymen Abstimmungen nicht einmal das) und stimmen ab – ohne Konto und ohne App.

Nein. BeInvited verschickt keine automatischen Nachrichten an deine Gäste. Gäste, die ihre E-Mail angeben, bekommen nur eine Bestätigung ihrer eigenen Rückmeldung – und wer sich bei Save the Date oder der Termin-Umfrage selbst für «Benachrichtige mich» einträgt, bekommt einmal eine E-Mail, wenn die Einladung da ist bzw. der Termin feststeht.

Öffne die Einladung über deinen persönlichen Link oder über «Anmeldung finden» in der Einladung. Passe deine Angaben an – oder wähle «Kann leider nicht» – und tippe auf «Zusage aktualisieren» bzw. «Absage aktualisieren».

Jede Stimme ist mit dem Gerät verknüpft: Auf demselben Gerät ändert man die eigene Stimme, statt eine zweite abzugeben. Wer bewusst auf mehreren Geräten abstimmt, entfernst du in der Verwaltung unter «Ergebnis & Stimmen». Für geheime Wahlen mit Stimmrecht ist die Abstimmung nicht gedacht.

Das legst du fest: alle sofort, wer abgestimmt hat, alle erst am Ende – oder nur du. Mit «Beenden & Ergebnis teilen» zeigst du es jederzeit allen mit dem Link. Bei anonymen Abstimmungen stehen keine Namen dabei.

Nein. Nur wer den Wunschzettel erstellt, braucht ein kostenloses Konto. Alle anderen öffnen den Link, tippen auf «Ich schenke das» und geben ihren Namen ein – oder reservieren anonym. Rückgängig machen geht auf demselben Gerät.

Im Überraschungs-Modus nicht: Du siehst weder, was reserviert ist, noch von wem – alle anderen schon, damit nichts doppelt kommt. Den Modus kannst du ausschalten. Beiträge zur Sammelkasse siehst du immer, das Geld kommt ja bei dir an.

Für grössere Wünsche legst du einen Geldwunsch mit Zielbetrag an und hinterlegst IBAN, TWINT oder einen Zahlungslink. Alle tragen ihren Beitrag ein und überweisen ihn selbst – BeInvited wickelt keine Zahlungen ab.

Ja. Dein Budget siehst nur du. Ohne Event hat «nur Budget» gar keine Seite für alle; im Event sehen es nur Co-Hosts mit dem Recht «Budget», nie deine Gäste. Zeigen kannst du es mit einem Lese-Link – damit lässt es sich nur ansehen, und du löschst den Link jederzeit.

Du wählst deinen Anlass – Hochzeit, Geburtstag, Firmenanlass, Reise & Ferien oder Allgemein – und bekommst die typischen Bereiche, zum Beispiel Location, Essen oder Fotografie. Gibst du ein Gesamtbudget ein, verteilt BeInvited es gleich auf die Bereiche. Alles lässt sich danach ändern.

Ja. Wählst du beim Starten «Beides» oder schaltest «Kosten teilen» später dazu, teilst du eine Ausgabe mit einem Schalter. Sie steht dann in der gemeinsamen Abrechnung, und BeInvited rechnet aus, wer wem wie viel schuldet. Alle mit dem Link sehen nur die Abrechnung – nie dein Budget.

In der Verwaltung tippst du auf «Link teilen & QR»: Du kopierst den Link, schickst ihn per WhatsApp oder «Teilen» oder lädst den QR-Code mit dem BeInvited-Logo als Bild herunter – zum Beispiel für ein Plakat oder eine Karte am Anlass. Mit «Seite ansehen» siehst du die Seite so wie alle mit dem Link.

Schick uns über das Formular auf der Seite «Partner werden» eine unverbindliche Anfrage. Wir melden uns innert weniger Tage persönlich und besprechen Stellen, Zeitraum und Konditionen. Logo, Text und Link richtest du danach im Partner-Bereich ein, den Vertrag unterschreibst du online.

In der Verwaltung tippst du ganz unten auf «Löschen» und bestätigst mit «Endgültig löschen». Gelöscht wird alles, was dazugehört – auch die Stimmen, Einträge, Antworten oder Ausgaben der anderen. Der Link und gedruckte QR-Codes funktionieren danach nicht mehr. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Das legst du fest. Namentlich sehen alle, die das Ergebnis sehen, wer welche Antwort gewählt hat. Anonym speichert BeInvited keine Namen zur Stimme – auch du siehst nicht, wer wie abgestimmt hat.

Unter «Event bearbeiten» stellst du den Status auf «Archiviert» – dann können Gäste die Einladung nicht mehr öffnen. Ganz löschen kannst du ein Event unter «Meine Events»: Es landet im Papierkorb, danach kann niemand mehr die Einladung öffnen.

Öffne die Einladung erneut (über deinen Link oder «Anmeldung finden»), korrigiere den Namen und tippe auf «Zusage aktualisieren».

Dann hast du so viele Funktionen ohne Event, wie dein Paket gleichzeitig erlaubt. Lösche eine, die du nicht mehr brauchst, oder wandle sie in ein Event um – dann zählt sie zu deinen Events. Ist eine Funktion in deinem Paket gar nicht enthalten, steht das beim Starten.

Du wählst: sofort, nach dem eigenen Abstimmen, erst am Ende oder nur du. Mit «Beenden & Ergebnis teilen» zeigst du das Ergebnis jederzeit allen.

Ja, solange die Abstimmung läuft und der Host das erlaubt – in der Einladung mit deinem persönlichen Link, ohne Event auf demselben Gerät, auf dem du abgestimmt hast.

Ja. Dein Angebot ist immer als «Partner» oder «Anzeige» gekennzeichnet und lässt sich zuklappen. So bleibt es für Gastgebende und Gäste angenehm – und für dich glaubwürdig.

Nur du – und in deinem Event Co-Hosts mit dem Recht «Budget». Deine Gäste sehen es nie. Willst du es Partner oder Eltern zeigen, erstellst du einen Lese-Link: Damit lässt sich das Budget nur ansehen, und du kannst den Link jederzeit löschen.

Ja, mit «Gemeinsam planen» (nicht in der Gratis-Version enthalten) lädst du Co-Hosts ein und legst pro Bereich fest, was sie sehen oder bearbeiten dürfen.

Menüwahl, Mitbringsel und Wunschliste erscheinen erst nach deiner Zusage – und nur, wenn der Host sie eingeschaltet hat.

Das Budget ist deine private Planung: was das Fest kosten darf, was bezahlt ist und was noch kommt. «Kosten teilen» ist die gemeinsame Abrechnung: Wer etwas bezahlt hat, trägt es ein, und BeInvited rechnet aus, wer wem wie viel schuldet. Eine Ausgabe aus dem Budget teilst du mit einem Schalter – sie steht dann nur einmal in «Kosten teilen».

Ja. Hast du bei einer Ausgabe eine Frist für die Anzahlung oder den Rest eingetragen, bekommst du ein paar Tage vorher eine E-Mail – je Frist höchstens einmal und nur, solange die Ausgabe nicht bezahlt ist. Wie viele Tage vorher, stellst du im Budget unter «Einstellungen» ein; abschalten kannst du die E-Mail auch in deinem Konto unter «Benachrichtigungen».

Unter «Lese-Link» erstellst du einen geheimen Link, mit dem jemand dein Budget ansehen, aber nichts ändern kann – ohne Konto. Du kannst mehrere Links erstellen, zum Beispiel einen pro Person, und jeden jederzeit wieder kopieren. Mit «Ersetzen» gibt es einen neuen Link und der bisherige funktioniert nicht mehr, mit «Löschen» ist er sofort ungültig. Suchmaschinen finden die Seite nicht.

Ja. Bei jedem Lese-Link steht, wie oft und wann er zuletzt geöffnet wurde – dazu ein Verlauf mit Zeitpunkt und Art des Geräts (Handy, Tablet oder Computer), ohne IP-Adresse. Mit einem eigenen Link pro Person siehst du so, wer schon hineingeschaut hat.

Ja. Unter «Export» öffnest du mit «Drucken / PDF» eine gestaltete Übersicht mit Kennzahlen, Bereichen, Ausgaben, Einnahmen und Offerten – zum Ausdrucken oder als PDF. Unten steht ein QR-Code, der direkt zum Budget führt (nach der Anmeldung). Dazu gibt es den Export als Excel oder CSV.

Mit «Absagen» bleibt die Offerte in der Liste – als «nicht gewählt», damit du später noch nachschauen kannst. Mit «Wieder offen» holst du sie zurück. Wählst du eine Offerte mit «Wählen», wird sie zur geplanten Ausgabe, und die übrigen offenen Offerten des Bereichs gelten als nicht gewählt.

Du änderst Texte und Bilder mit Live-Vorschau, siehst Einblendungen, Klicks und Anfragen je Anzeige, schreibst uns im Chat, unterschreibst Verträge online und behältst die Zahlungen im Blick. Du erreichst ihn per Link oder mit deinem BeInvited-Konto – auch für dein Team.

Nein, pro Person einmal: in der Einladung über den persönlichen Link, ohne Event einmal pro Gerät. Danach sieht man die eigenen Antworten. Entfernt der Host eine Antwort aus der Rangliste, kann die Person nochmals mitraten. Live zählt pro Frage die erste Antwort.

Tippe in der Verwaltung oben auf «Live-Einladung» bzw. «Vorschau ansehen». In der Vorschau wird keine Rückmeldung gespeichert.

Nein. Als Gast brauchst du nur den Link. Ein Konto ist freiwillig und nur praktisch, wenn du alle deine Einladungen an einem Ort sehen möchtest.

Das legt der Host fest: sofort nach dem eigenen Antworten oder erst, wenn er die Auflösung freigibt – zum Beispiel am Fest. Bis dahin steht nach dem Abschicken nur ein «Danke». Nach der Freigabe kann niemand mehr antworten. Die Rangliste mit den Besten lässt sich ein- oder ausschalten.

Der Host öffnet die Präsentation auf einem Beamer, Fernseher oder Laptop. Alle scannen den QR-Code – oder geben den Code ein –, wählen einen Namen und antworten auf dem Handy. Pro Frage läuft die Zeit (10 bis 60 Sekunden): Richtige Antworten geben 500 bis 1000 Punkte, je schneller, desto mehr. Nach jeder Frage folgen Auflösung und Zwischenstand, am Schluss das Podest.

Das hängt vom Paket ab, mit dem das Quiz erstellt wurde. Technisch sind es höchstens 500 Personen über den Link und 200 gleichzeitig live. Ist die Grenze erreicht, kommt niemand mehr dazu – wer schon dabei ist, spielt weiter.

Nein. Mitgespielt wird im Browser – auf dem Handy, Tablet oder Computer. In der Einladung reicht der persönliche Link, ohne Event und live genügt ein Name. Nur wer das Quiz erstellt, braucht ein kostenloses Konto.

Nach der Auflösung sehen alle die Rangliste mit den Besten – mit dem Namen, den sie eingegeben haben, im Event «Vorname N.». Ist die Rangliste aus, sieht jede Person nur die eigenen Punkte. Die eigenen Antworten sieht nur die Person selbst, der Host sieht alle Namen und Punkte. Live stehen die Namen auf dem Bildschirm.

Ja. Du siehst jederzeit, wie oft dein Angebot gezeigt und angeklickt wurde – gezählt ohne Personenbezug.

BeInvited fragt dich nie nach einem Passwort oder nach Bankdaten. Überweise Geld nur an Personen, die du kennst. Kommt dir eine Einladung komisch vor, tippe unten in der Einladung auf «Einladung melden».

• Lade die Seite neu (nach unten ziehen oder Neu-laden-Knopf).
• Prüfe deine Internetverbindung.
• Probiere einen anderen Browser, zum Beispiel Safari, Chrome oder Firefox.
• Hilft alles nichts, schreib uns an support@beinvited.site.

Verschick die Einladung ca. 3–4 Monate vor der Hochzeit, ein Save-the-Date schon 6–12 Monate vorher. Bei einer Hochzeit im Ausland oder in der Ferienzeit lieber etwas früher.

Für eine Party im Freundeskreis reichen 3–4 Wochen. Für einen runden Geburtstag, ein Fest im Restaurant oder Gäste mit Anreise sind 6–8 Wochen besser.

Etwa 1–2 Wochen bevor du Location oder Catering die Gästezahl melden musst – bei Hochzeiten meist 4–6 Wochen vor dem Fest, bei kleineren Festen 1–2 Wochen vorher.

Verschick die Einladung sofort digital, ruf die wichtigsten Gäste kurz an und setz eine kürzere Rückmeldefrist, z. B. eine Woche. Das Tool «Wann einladen?» zeigt bei jeder verpassten Frist, was du jetzt noch tun kannst.

Für die meisten Feiern reichen sechs bis acht Wochen. Bei einer Hochzeit, einem grossen Firmenanlass oder einem Fest an einem beliebten Datum lohnt es sich, Location und Dienstleister schon viele Monate im Voraus zu reservieren.

Tipp auf «Als PDF speichern» und wähl im Druckfenster als Ziel «Als PDF speichern». Auf dem iPhone tippst du im Druckfenster auf «Teilen» und dann auf «In Dateien sichern». Deine Häkchen und Angaben stehen auf dem Blatt.

Ja, auf diesem Gerät und in diesem Browser. Mit einem Gratis-Konto speicherst du die Checkliste zusätzlich unter «Meine Tools» und öffnest sie auf jedem Gerät wieder – zum Beispiel auf dem Handy und am Computer.

Wähl in der Checkliste deinen Anlass: Hochzeit, Geburtstag, Firmenanlass, Baby & Taufe, Weihnachten oder Verein & Klasse. Zu den Grundpunkten für jede Feier kommen dann passende Zusatzpunkte dazu – sie sind in der Liste markiert.

Als Faustregel 10 bis 15 Minuten pro Stunde Programm. Mehr Luft brauchen Ortswechsel, Gruppenfotos und der Wechsel vom Apéro an den Tisch. Im Tool trägst du dafür am einfachsten einen eigenen Programmpunkt «Puffer» ein – so verschieben sich alle folgenden Zeiten automatisch.

Die Trauzeuginnen und Trauzeugen, die Location, das Catering, DJ oder Band, die Fotografie und alle, die eine Rede halten oder ein Spiel vorbereiten. Gäste brauchen meist nur eine Kurzfassung mit Trauung, Apéro, Essen und Ende.

Ja. «Link teilen» packt den ganzen Plan in den Link. Wer ihn öffnet, sieht den Plan und kann ihn anpassen – dein Plan ändert sich dabei nicht. Mit einem Gratis-Konto speicherst du ihn zusätzlich unter «Meine Tools».

Der Ablaufplan rechnet einfach weiter: Zeiten nach Mitternacht beginnen wieder bei 00:00 und sind mit «+1 Tag» markiert – in der Liste, auf dem Druckblatt und im kopierten Text.

Das hängt vor allem vom Essen ab. Teile dein Gesamtbudget durch die Anzahl Gäste – der Rechner zeigt dir den Betrag pro Gast sofort. Ein Apéro oder ein Grillfest zu Hause kostet pro Person deutlich weniger als ein Menü im Restaurant mit Weinbegleitung.

Rund 5–10 % des Gesamtbudgets. Die Vorlagen im Rechner enthalten schon eine Reserve von 5–6 %. Bei einer Hochzeit oder einem Fest mit vielen Dienstleistern lohnt sich eher etwas mehr.

Nein, es sind Richtwerte nach Erfahrungen aus der Schweiz. Wer zu Hause feiert, braucht kaum Geld für die Location und kann dafür beim Essen grosszügiger sein. Verschieb die Beträge nach deinen Prioritäten – aber behalte die Reserve.

Ja. Mit «Link teilen» schickst du die Rechnung mit allen Werten an alle, die mitplanen. Mit einem Gratis-Konto speicherst du das Ergebnis und öffnest es später unter «Meine Tools» wieder.

Rund 200–250 g Fleisch und Würste pro erwachsene Person (roh gewogen), für Kinder etwa die Hälfte. Mit vielen Salaten und Beilagen reicht eher die untere Grenze, bei einem langen Fest die obere.

In der Gratis-Version bis zu 3 Termine, je nach Paket bis zu 3 Termine. Jeder Termin kann eine eigene Uhrzeit und eine kurze Notiz haben.

Ein Apéro riche ersetzt das Abendessen: Rechne mit 12–15 salzigen und 2–3 süssen Häppchen pro Person. Für einen kurzen Apéro vor dem Essen reichen 4–6 Häppchen.

In der Gratis-Version höchstens 14 Tage, je nach Paket bis zu 60 Tage. Du kannst das Abstimmen jederzeit vorher beenden.

Etwa 3 dl Wasser oder Süssgetränke pro Person und Stunde, an heissen Tagen mehr. Bei Alkohol rechnet man in den ersten zwei Stunden mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde, danach mit weniger.

Nein. Gäste öffnen einfach den Einladungslink, tippen ihre Antworten an und geben ihren Namen ein. Ein Konto oder eine App ist nicht nötig.

10 % Reserve sind ein guter Mittelweg. Bei Getränken darf es mehr sein, wenn du ungeöffnete Flaschen zurückgeben kannst. Bei Frischem wie Fleisch oder Salat lieber knapp rechnen und Brot oder Chips als Puffer bereithalten.

Der Termin wird zum Datum deines Events und die Umfrage endet. Unter demselben Link sehen deine Gäste danach die Einladung oder – falls eingeschaltet – dein Save the Date.

In der Gratis-Version darf das Event-Datum bis zu 180 Tage in der Zukunft liegen, je nach Paket unbegrenzt.

Nein. Deine Gäste nutzen immer denselben Link. Sobald du umschaltest, sehen sie dort die ganze Einladung mit Zu- und Absage.

Wenn du «Benachrichtige mich» anbietest, können sich Gäste mit ihrer E-Mail eintragen. Sie bekommen dann genau eine E-Mail mit dem Link, sobald die Einladung da ist. Ob diese Funktion in deinem Paket enthalten ist, siehst du in der Übersicht oben.

Das Erstellen, Teilen und Verwalten einer Einladung inklusive Rückmeldungen ist gratis. Zusätzliche Funktionen und höhere Grenzen gibt es je nach Paket.

In der Gratis-Version 2 Events, je nach Paket unbegrenzt viele Events.

Als Hauptgang 200–250 g pro erwachsene Person, dazu 200–300 g Kartoffeln. Gibt es vorher eine Vorspeise oder einen Apéro, reichen 150–200 g. Kinder essen etwa die Hälfte.

Rund 200 g Käse pro Person, beim Fondue moitié-moitié je 100 g Gruyère und Vacherin fribourgeois. Dazu kommen 150–200 g Brot und etwa 1 dl Weisswein je 250 g Käse.

Öffne in deiner Event-Verwaltung «Einladung teilen & QR» und tippe auf «Teilen…». Dein Handy öffnet das Teilen-Menü – dort wählst du WhatsApp und die Gruppe oder Person.

Traditionell einen trockenen Weisswein wie Fendant oder Chasselas oder warmen Schwarztee. Kaltes Wasser lässt man nach altem Brauch weg – das ist Tradition, keine Gesundheitsregel. Für Kinder passt warmer Tee.

200–250 g hauchdünn geschnittenes Fleisch pro Person. Mit Vorspeise oder vielen Beilagen genügen rund 190 g. Für die Bouillon rechnest du mit gut 3 dl pro Person, damit du nachgiessen kannst.

Nein. Link und QR-Code bleiben gleich, auch wenn du Datum, Ort oder Text änderst. Deine Gäste sehen immer den aktuellen Stand.

Ja, jederzeit unter «Event bearbeiten». Deine Inhalte bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.

Ja. Das Design «Hochzeit» ist festlich gestaltet und passt auch zu Verlobungen oder Jubiläen. Ob es in deinem Paket enthalten ist, siehst du in der Übersicht auf dieser Seite.

Alle Designs sind zuerst fürs Handy gestaltet und passen sich auch an Tablet und Computer an.

Nein. Rückmeldungen, Menüwahl der Gäste, übernommene Mitbringsel und Geschenke bleiben beim Original. Die Kopie startet mit leeren Antworten.

Nein, die Kopie startet als Entwurf. Erst wenn du sie unter «Event bearbeiten» auf «Aktiv» stellst, ist sie für Gäste erreichbar.

Am besten matter Halbkarton mit 200 bis 300 g/m² im Format A4. Er steht gefalzt stabil und lässt sich mit vielen Druckern bedrucken – schau in der Anleitung nach, bis zu welchem Papiergewicht deiner geht. Für Namensschilder in Hüllen reicht normales Papier mit 120 bis 160 g/m².

Wähle im Druckfenster das Papierformat A4 und die Skalierung 100 % bzw. «Tatsächliche Grösse». «An Seite anpassen» verkleinert die Karten. Fehlen Farben oder Rahmen, schalte «Hintergrundgrafiken» ein. Druck zuerst eine Probeseite auf normalem Papier.

RSVP steht für «Répondez s'il vous plaît» – «Bitte um Antwort». Gemeint ist die Rückmeldung, ob man an einem Anlass teilnimmt. Bei BeInvited heisst sie einfach Zu- oder Absage.

Damit er nach dem Falzen von beiden Seiten lesbar ist. Die obere Hälfte wird zur Rückseite der stehenden Karte – so sehen auch die Gäste gegenüber, wer da sitzt.

Die Namen bleiben in deinem Browser und stehen nicht in der Adresse der Seite. Willst du die Liste behalten, speicherst du sie mit einem Gratis-Konto unter «Meine Tools» – sonst ist sie nach dem Schliessen der Seite weg.

Pro Zusage in der Gratis-Version bis zu 10 Personen, je nach Paket bis zu 25 Personen.

In der Gratis-Version 1 Frage, je nach Paket unbegrenzt viele Fragen.

Beliebt sind Anreise (Auto, ÖV), Übernachtungswunsch, Liedwünsche für die Playlist oder ob jemand beim Apéro hilft. Essenswünsche erfasst du am besten mit der Menüwahl.

Nein, BeInvited fasst neue Rückmeldungen zusammen – täglich, wöchentlich oder bei «Sofort» gebündelt. Ob «Sofort» in deinem Paket enthalten ist, siehst du in der Übersicht auf dieser Seite.

In deinem Konto unter «Benachrichtigungen» › «Rückmeldungen deiner Events» wählst du «Nie».

Öffne die Kamera-App deines Handys und richte sie auf den Code. Auf dem iPhone erscheint oben ein Hinweis zum Verbinden, auf den meisten Android-Geräten ebenfalls – sonst hilft Google Lens oder das QR-Symbol in den WLAN-Einstellungen. Eine zusätzliche App brauchst du nicht.

Bei Gästen mit persönlichem Link ja: Die Gästeliste zeigt, ob und wie oft die Einladung über diesen Link geöffnet wurde. Beim allgemeinen Link siehst du die Gesamtzahl der Aufrufe.

Der Code ist so sicher wie das Passwort, das darin steht: Wer ihn scannt oder fotografiert, kann das Passwort auslesen. Gib Gästen darum am besten ein separates Gäste-WLAN mit eigenem Passwort, das du nach dem Fest ändern oder ausschalten kannst.

Welche Statistiken gratis und welche in einem Paket enthalten sind, zeigt die Übersicht «Gratis & Extras» auf dieser Seite – sie ist immer auf dem aktuellen Stand.

Meist stimmt eine Kleinigkeit nicht: Netzwerkname und Passwort müssen exakt stimmen, mit Gross- und Kleinschreibung und allen Leerzeichen. Prüf auch die Verschlüsselung und ob das Netz versteckt ist. Läuft der Router nur mit WPA3, kommen ältere Geräte nicht ins Netz – dann hilft der Mischmodus WPA2/WPA3 in den Router-Einstellungen.

Ja. Mit «Apple Kalender (iOS & Mac)» fragt das iPhone, ob der Termin hinzugefügt werden soll – ein Tipp auf «Hinzufügen» genügt.

Nein. Das Passwort verlässt deinen Browser nicht – der QR-Code entsteht direkt auf deinem Gerät. Es steht auch nicht in der Adresse der Seite. Schliesst du die Seite, sind die Eingaben weg.

Nein. Ein bereits gespeicherter Eintrag bleibt, wie er war. Bei einem neuen Datum sollten Gäste den Termin neu speichern.

Ja. Für jede angemeldete Begleitperson – auch für Kinder – wird separat gewählt. So stimmt die Küchenliste genau.

Im Küchen-Report siehst du alle Gerichte pro Gang mit Anzahl und Namen. Mit «Küchenliste exportieren» wählst du das Format – Excel, Google Tabellen, PDF oder CSV – und was in die Liste kommt. Dann schickst du sie dem Restaurant oder Caterer.

Ja, die Menüwahl ist in der Gratis-Version enthalten.

Ja, wenn du «Eigene Ideen der Gäste erlauben» einschaltest. Dann tragen Gäste zum Beispiel «Selbstgemachte Guetzli» selbst ein.

Die bekanntesten: 1 Jahr Papier- oder Baumwollhochzeit, 5 Jahre hölzerne Hochzeit, 10 Jahre Rosenhochzeit, 12½ Jahre Petersilienhochzeit, 25 Jahre Silberhochzeit, 30 Jahre Perlenhochzeit, 40 Jahre Rubinhochzeit, 50 Jahre goldene Hochzeit, 60 Jahre diamantene Hochzeit, 65 Jahre eiserne Hochzeit, 70 Jahre Gnadenhochzeit, 75 Jahre Kronjuwelenhochzeit und 80 Jahre Eichenhochzeit.

Ja. Erfasse Aufgaben wie Aufbau, Musik, Fotos oder Fahrdienst einfach als eigene Kategorie – Gäste übernehmen sie wie ein Mitbringsel.

Der Name des Hochzeitstags ist eine schöne Inspiration – Rosen zur Rosenhochzeit, Silberschmuck zur Silberhochzeit. Genauso gut passen gemeinsame Erlebnisse wie ein Essen, ein Ausflug oder ein Wochenende zu zweit. Bei jedem Hochzeitstag in der Liste steht eine Geschenkidee.

In Schaltjahren am 29. Februar, in allen anderen Jahren zeigt der Rechner den 28. Februar – so bleibt der Hochzeitstag im Februar und kommt nicht zu spät. Wer lieber am 1. März feiert, kann das natürlich tun.

In der Gratis-Version 4 Wünsche, je nach Paket unbegrenzt viele Wünsche.

Rechtlich zählt in der Schweiz die Ziviltrauung. Welchen Tag ihr feiert, entscheidet ihr selbst: Viele Paare feiern den Tag, an dem das grosse Fest war. Liegen beide Daten auseinander, könnt ihr natürlich auch zweimal anstossen.

Nein. Deine Gäste überweisen direkt an die Zahlungsart, die du hinterlegst – zum Beispiel per IBAN oder TWINT. BeInvited zeigt nur an, wie viel beigetragen wurde.

Andere Gäste sehen nur, dass ein Geschenk vergeben ist bzw. wie viel insgesamt beigetragen wurde. Wer was übernommen hat, siehst nur du.

Ja, mit einer Ausnahme: Themen, die Gäste als «Überraschung ohne Host» eröffnen, sehen der Host und das Planungsteam nicht. Private Teile einer Antwort sieht nur die angesprochene Person.

In der Gratis-Version bis zu 10 Themen pro Event, je nach Paket 30 Themen.

Ja. Du blendest Beiträge mit einem Tipp aus und kannst Gäste vom Schreiben sperren. Lesen können gesperrte Gäste weiterhin.

Datum und Uhrzeit, der Ort mit Adresse, eine Rückmeldefrist und dein Name. Dazu ein kurzer Hinweis, was die Gäste erwartet – Essen, Programm oder Dresscode. Die Vorlagen enthalten diese Angaben schon, du füllst nur noch die markierten Stellen aus.

Je nach Paket bis zu 10 Co-Hosts pro Event. Ob «Gemeinsam planen» in deinem Paket enthalten ist, siehst du in der Übersicht auf dieser Seite.

Ja. Tipp auf «Text teilen»: Auf dem Handy öffnet sich das Teilen-Menü, zum Beispiel für WhatsApp, Nachrichten oder E-Mail. Mit «Text kopieren» fügst du ihn überall ein – auch in eine Karte oder einen Brief.

Ja. Co-Hosts melden sich mit ihrem eigenen BeInvited-Konto an und nehmen die Einladung zum Planungsteam an. So bleibt nachvollziehbar, wer was geändert hat.

Nenn ein konkretes Datum, zum Beispiel «Bitte gebt mir bis zum 30. April Bescheid» – nicht «bald» oder «rechtzeitig». Bis wann die Antworten da sein sollten, zeigt dir das Tool «Wann einladen?».

Ja, mit einem Gratis-Konto: Tipp auf «Speichern» – Vorlage und Angaben findest du danach unter «Meine Tools» und öffnest sie auf jedem Gerät wieder. Ohne Konto bleibt der Text, bis du die Seite schliesst; kopier ihn also vorher.

In der Gratis-Version bis zu 30 Tage nach dem Event, je nach Paket bis zu 365 Tage – solange das Event nicht archiviert ist.

Nein. Du verlinkst Alben bei deinem Anbieter (z. B. Google Fotos, iCloud oder Dropbox). Die Fotos bleiben dort.

Wer den Link hat, kann die Einladung öffnen. Mit einer PIN schützt du sie zusätzlich – dann sieht sie nur, wer auch die PIN kennt. Mit einer geschlossenen Gästeliste antworten zudem nur eingetragene Gäste.

Nein. Einladungen sind für Suchmaschinen gesperrt und erscheinen nicht in den Suchergebnissen.

Ja – mit dem festlichen Design «Hochzeit» wirkt die Einladung elegant. Viele Paare kombinieren sie mit einer gedruckten Karte, auf der ein QR-Code zur Online-Einladung führt.

Üblich sind sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit, bei Hochzeiten im Ausland oder in der Ferienzeit eher früher. Die eigentliche Einladung folgt meist zwei bis drei Monate vorher.

Ja. Stell die Gästeliste auf «Geschlossen» und trag die Personen ein – sie antworten über ihren persönlichen Link. Zusätzlich kannst du die Einladung mit einer PIN schützen.

Ja. Die Menüwahl erstellt eine Küchenliste mit allen Gerichten pro Gang und Namen. Du exportierst sie als Excel, für Google Tabellen, als PDF oder CSV und schickst sie dem Caterer.

Ja. Erfasse Aufgaben wie Aufbau, Kasse oder Abbau in der Mitbringsel-Liste als eigene Kategorie. Mitglieder tragen sich mit einem Tipp ein.

Du änderst Datum oder Ort in der Verwaltung – deine Gäste sehen die Änderung sofort unter demselben Link. Schick zusätzlich eine kurze Nachricht, damit es alle mitbekommen.

Ja. Mit der Wunschliste erfasst du Geschenke mit Shop-Link oder eine Sammelkasse. Gäste reservieren mit einem Tipp – so gibt es keine Doppelten.

Mit der Termin-Umfrage schlägst du mehrere Daten vor, alle stimmen über den Link ab. Den beliebtesten Termin übernimmst du mit einem Tipp als Datum – danach sehen alle die Einladung.

Nein, du startest mit einer Vorlage für Hochzeit, Geburtstag, Firmenjubiläum, Verein, Babyparty oder Klassentreffen. Jede Station passt du an, ergänzt eigene oder löschst, was nicht passt. In der Gratis-Version sind es bis zu 6 Einträge Stationen, je nach Paket unbegrenzt viele Einträge.

Nein, bewusst nicht: Die Zeitleiste lebt von kurzen Texten und Symbolen. So bleibt die Einladung schnell und niemand muss sich um hochgeladene Bilder kümmern. Fotos teilst du nach dem Fest über die Dankes- und Fotoseite.

Du stellst ein paar Fragen mit zwei bis vier Antworten zur Wahl – mit Beispielfragen je Anlass oder ganz eigenen. Gäste raten in der Einladung mit ihrem persönlichen Link mit, oder ihr spielt live am Fest auf dem Handy. Danach gibt es die Auflösung und – wenn du willst – eine Rangliste. Du siehst, wie viele mitgemacht haben und wie viele bei jeder Frage richtig lagen. Das Quiz ist ein eigener Bereich und geht auch ohne Event.

Alle Gäste aus deiner Gästeliste, die noch nicht zu- oder abgesagt haben und eine E-Mail-Adresse haben. Du wählst vor dem Senden aus, wer sie bekommt, und siehst eine Vorschau der E-Mail. Jede E-Mail enthält den persönlichen Link des Gasts.

Pro Gast geht höchstens eine Erinnerung in 20 Stunden raus. In der Gratis-Version erinnerst du 1 Runde pro Event, je nach Paket unbegrenzt viele Runden. Ob du eine eigene Nachricht dazuschreiben kannst, steht oben in der Übersicht «Gratis & Extras».

Tippe in der Erinnerung unten auf «Keine Erinnerungen mehr für diese Einladung» und bestätige. Danach bekommst du für diese Einladung keine Erinnerungen mehr. Zu- oder absagen kannst du weiterhin jederzeit über deinen Link.

Alle Gäste, die zugesagt haben – auf Wunsch auch für ihre Begleitpersonen. Als Host machst du selbst mit, wenn du willst. Sagt jemand nach dem Mitmachen ab, siehst du das vor dem Auslosen.

Nein. Jede Person sieht nur ihr eigenes Ergebnis – auf ihrer persönlichen Wichtel-Seite (Link per E-Mail) oder, wenn ihr zusammensitzt, kurz am Smartphone, das reihum geht. Nur im Notfall kann der Host bei einer Person nachschauen – das wird festgehalten.

Ja. Mit «beschenkt nicht» legst du fest, wer wen nicht ziehen soll – auf Wunsch in beide Richtungen. Zusätzlich kannst du einstellen, dass sich Personen aus demselben Haushalt nicht ziehen. Ob diese Regeln in deinem Paket enthalten sind, steht oben in der Übersicht «Gratis & Extras».

Ja. Auf deiner persönlichen Wichtel-Seite ergänzt oder änderst du deine Wünsche jederzeit – auch nach der Auslosung. Links zu Produkten führen zu fremden Shops; für deren Inhalte übernimmt BeInvited keine Haftung.

Du und dein Planungsteam immer. Ob auch Gäste mit Zusage Ausgaben erfassen, legst du selbst fest. Zahlungen festhalten können alle, die bei der Abrechnung dabei sind.

Nein. Betrag, Datum, Geschäft und die einzelnen Positionen werden direkt auf deinem Gerät aus dem Bild gelesen und dir zum Übernehmen vorgeschlagen. Das Bild selbst wird weder hochgeladen noch gespeichert.

Nein. BeInvited rechnet aus, wer wem wie viel schuldet – bezahlt wird wie gewohnt, zum Beispiel mit TWINT oder bar. Danach hakt ihr die Zahlung in der Abrechnung mit einem Tipp ab.

Mit der eigenen Gästebuch-Seite druckst du eine Karte mit QR-Code – als Plakat, Aufsteller oder Tischkärtchen. Wer den Code am Fest scannt, kommt direkt ins Gästebuch, ohne Einladung und ohne PIN. Erstellst du einen neuen QR-Code, funktioniert der alte nicht mehr.

Du entscheidest: alle Gäste oder nur du und dein Planungsteam. Erlaubst du Einträge «ohne Namen», sehen andere Gäste «Anonym» – du siehst den Namen trotzdem.

Ja. Mit «Einträge zuerst freigeben» erscheint ein Eintrag erst, wenn du ihn freigibst. Jeden Eintrag kannst du ausblenden oder löschen, und Gäste können unpassende Einträge melden. Gemeldete Einträge siehst du gesammelt.

Ja. Du druckst alle sichtbaren Einträge als schön gesetztes Buch – schlicht oder elegant – oder sicherst es als PDF. Anonyme Einträge erscheinen darin ohne Namen. Ob das Drucken in deinem Paket enthalten ist, steht oben in der Übersicht «Gratis & Extras».

Ja. Sitzt ihr zusammen, wählst du beim Auslosen «Handy herumgeben»: Das Smartphone geht reihum, jede Person tippt auf «Ich bin … – aufdecken», sieht kurz, wen sie beschenkt, und verbirgt es wieder, bevor sie es weitergibt. Es werden keine E-Mails verschickt. Wer später nochmals nachschauen will, scannt dabei einen QR-Code zur eigenen Wichtel-Seite.

Du bekommst eine E-Mail mit dem Grund. In der Verwaltung deines Events (bei Funktionen ohne Event unter «Verwalten») steht ein Verlauf mit allen Nachrichten. Dort antwortest du dem BeInvited-Team und tippst auf «Aufhebung beantragen», sobald du angepasst hast, was nicht stimmt. Wir antworten im Verlauf und per E-Mail.

Ja. Ganz unten auf der Seite steht «Diese Seite melden». Wähle den Grund, beschreib kurz, was nicht stimmt, und sende die Meldung. Das BeInvited-Team prüft die Seite – wer gemeldet hat, erfährt der Host nicht.

Unter Konto-Einstellungen › Einwilligungen siehst du, was du wann erlaubt hast – zum Beispiel Statistik-Cookies oder Neuigkeiten von BeInvited – und widerrufst mit einem Klick. Ohne Konto geht es auf der Datenschutz-Seite unter «Cookie-Präferenzen». Der Widerruf gilt ab sofort; was vorher war, bleibt rechtmässig. Fragen: support@beinvited.site

Wenn sich unsere Nutzungsbedingungen ändern, bitten wir dich, die neue Version bis zu einer Frist zu bestätigen. Ist die Frist abgelaufen, kannst du Events und Funktionen erst wieder erstellen und verwalten, wenn du zustimmst – tippe dazu oben auf «Lesen & bestätigen». Einladungen ansehen und zusagen, Konto-Einstellungen, Datenauskunft und Konto löschen gehen weiterhin.