Hochzeit, Geburtstag oder Firmenanlass: Plane mit einer Vorlage, was dein Fest kosten darf, halte Ausgaben und Zahlungsfristen fest und sieh jederzeit, was noch offen ist. Privat, nur für dich – und auf Wunsch teilst du Kosten mit anderen.
Ein Beispiel einer Hochzeit: Tipp auf eine Ausgabe, erfasse eine neue, wähle eine Offerte oder halte eine Anzahlung als bezahlt fest – alles bleibt in deinem Browser.
Du startest – alle anderen machen über den Link mit, ohne Konto und ohne App.
Anlass wählen – die passenden Bereiche kommen als Vorlage, dein Gesamtbudget wird gleich verteilt.
Betrag, Status (geplant, angezahlt, bezahlt) und Zahlungsfristen – auf Wunsch per Foto vom Beleg.
Offerten je Bereich nebeneinander – mit «Wählen» wird daraus eine geplante Ausgabe.
Was ist bezahlt, was noch offen, was kostet es pro Gast? Bald fällige Zahlungen kommen per E-Mail.
Schritt für Schritt in der Anleitung: So planst du dein Budget So verwaltest du es
Einfach für alle, die mitmachen – und mit allem, was du zum Organisieren brauchst.
Hochzeit, Geburtstag, Firmenanlass, Reise oder allgemein – mit typischen Bereichen und Anteilen.
Anzahlung bis …, Rest bis … – ein paar Tage vorher kommt eine E-Mail.
Beiträge der Eltern, der Firma oder Geldgeschenke – und was du selbst zahlst.
Anbieter, Preis und Kontakt je Bereich – die gewählte Offerte wird zur Ausgabe.
Im Event rechnet BeInvited mit den Zusagen samt Begleitpersonen – ohne Event mit deiner Zahl.
Eine Ausgabe mit einem Schalter in «Kosten teilen» – BeInvited rechnet aus, wer wem wie viel schuldet.
Dein Budget sieht nur du, im Event auch dein Planungsteam mit dem Recht «Budget». Partner oder Eltern schauen mit einem Lese-Link mit – nur ansehen, ohne Konto. Teilst du Kosten mit anderen, sehen alle nur die Abrechnung, nie dein Budget.
Planst du zuerst das Budget und dann die Einladung? Mit einem Klick wird daraus ein Event – das Budget bleibt im Event-Management, die Kosten pro Gast rechnen auf Wunsch mit den Zusagen.
Kurze Antworten – alles Weitere findest du im FAQ.
Ja. Dein Budget siehst nur du. Ohne Event hat «nur Budget» gar keine Seite für alle; im Event sehen es nur Co-Hosts mit dem Recht «Budget», nie deine Gäste. Zeigen kannst du es mit einem Lese-Link – damit lässt es sich nur ansehen, und du löschst den Link jederzeit.
Du wählst deinen Anlass – Hochzeit, Geburtstag, Firmenanlass, Reise & Ferien oder Allgemein – und bekommst die typischen Bereiche, zum Beispiel Location, Essen oder Fotografie. Gibst du ein Gesamtbudget ein, verteilt BeInvited es gleich auf die Bereiche. Alles lässt sich danach ändern.
Ja. Wählst du beim Starten «Beides» oder schaltest «Kosten teilen» später dazu, teilst du eine Ausgabe mit einem Schalter. Sie steht dann in der gemeinsamen Abrechnung, und BeInvited rechnet aus, wer wem wie viel schuldet. Alle mit dem Link sehen nur die Abrechnung – nie dein Budget.
Ja. Hast du bei einer Ausgabe eine Frist für die Anzahlung oder den Rest eingetragen, bekommst du ein paar Tage vorher eine E-Mail – je Frist höchstens einmal und nur, solange die Ausgabe nicht bezahlt ist. Wie viele Tage vorher, stellst du im Budget unter «Einstellungen» ein; abschalten kannst du die E-Mail auch in deinem Konto unter «Benachrichtigungen».
Ja. Mit «In ein Event umwandeln» wird daraus eine Einladung mit Rückmeldung, Ort und Design. Alles bleibt verknüpft, die Personen stehen in deiner Gästeliste und der Link bleibt derselbe.
Unter «Lese-Link» erstellst du einen geheimen Link, mit dem jemand dein Budget ansehen, aber nichts ändern kann – ohne Konto. Du kannst mehrere Links erstellen, zum Beispiel einen pro Person, und jeden jederzeit wieder kopieren. Mit «Ersetzen» gibt es einen neuen Link und der bisherige funktioniert nicht mehr, mit «Löschen» ist er sofort ungültig. Suchmaschinen finden die Seite nicht.
Ja. Bei jedem Lese-Link steht, wie oft und wann er zuletzt geöffnet wurde – dazu ein Verlauf mit Zeitpunkt und Art des Geräts (Handy, Tablet oder Computer), ohne IP-Adresse. Mit einem eigenen Link pro Person siehst du so, wer schon hineingeschaut hat.
Ja. Unter «Export» öffnest du mit «Drucken / PDF» eine gestaltete Übersicht mit Kennzahlen, Bereichen, Ausgaben, Einnahmen und Offerten – zum Ausdrucken oder als PDF. Unten steht ein QR-Code, der direkt zum Budget führt (nach der Anmeldung). Dazu gibt es den Export als Excel oder CSV.
Du nutzt Wichteln, Termin-Umfrage, Kosten teilen, ein Budget, ein Gästebuch, eine Abstimmung, einen Wunschzettel oder ein Quiz für sich allein – ohne Einladung mit Datum, Ort und Rückmeldung. Alle machen über einen Link mit – nur das Budget bleibt privat.
Nein. Nur wer startet, braucht ein kostenloses Konto. Alle anderen öffnen den Link – ohne Konto und ohne App, auf dem Handy oder am Computer.
Hochzeit, Fest oder Ferien: Budget planen, Ausgaben und Zahlungsfristen im Blick – und auf Wunsch Kosten mit anderen teilen. Kostenlos – und später mit einem Klick eine Einladung daraus.
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