1. Verantwortliche Stelle & Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
BeInvited
Tim Suppiger
Zürich, Schweiz
E-Mail: support@beinvited.site
Webseite: https://beinvited.site
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung der Plattform werden personenbezogene Daten in folgenden Bereichen verarbeitet:
- Benutzerkonto & Registrierung: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash sowie Spracheinstellungen und Mitgliedschaftsstatus.
- Event- & Einladungsverwaltung: Name des Events, Beschreibungstexte, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, PIN/Zugangscodes, Zahlungsangaben (z. B. IBAN, Kontoinhaber) und Einstellungen zur Gästeliste.
- Gästedaten & Rückmeldungen (RSVP): Namen der Gäste, Zu- oder Absagestatus, Personenanzahl, Menüauswahl je Person, persönliche Nachrichten an den Veranstalter sowie Zeitstempel der Rückmeldung.
- Meldewesen & Beweissicherung: Bei Meldung eines Events erfassen wir den Namen, die E-Mail-Adresse (sofern angegeben), den Meldegrund, die IP-Adresse des Meldenden sowie einen unveränderlichen Daten-Snapshot des gemeldeten Events zum Meldezeitpunkt.
- Zustimmungs- & Cookie-Einwilligungen: Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Status der Cookie- und AGB-Zustimmung.
3. Administrativer Zugriff, Moderation & Missbrauchsbekämpfung
Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit, zur technischen Fehlerbehebung sowie zur Bearbeitung von Missbrauchsmeldungen haben autorisierte Administratoren von BeInvited im erforderlichen Umfang Einblick in Veranstaltungsdaten, Beweis-Snapshots und Gästelisten.
Dieser Zugriff erfolgt auf Basis berechtigter Interessen (Art. 31 revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Abwehr von Betrug, Spam, Urheberrechtsverletzungen und rechtswidrigen Inhalten.
4. Server-Logdateien
Der Provider der Plattform erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschliesslich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite.
5. Cookies & lokale Datenspeicherung
Die Plattform verwendet Cookies und lokale Speicherfunktionen (LocalStorage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen und Präferenzen zu verwalten.
- Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für den Login-Status, die Sitzungsverwaltung, den CSRF-Sicherheitsschutz, Gast-Zuordnungen über Einladungs-Token und die Speicherung deiner Cookie-Präferenzen. Ohne diese Cookies kann der Dienst nicht fehlerfrei bereitgestellt werden.
- Optionale Analyse- & Werbe-Cookies: Dienen der statistischen Auswertung und der Schaltung von Anzeigen. Diese werden ausschliesslich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner geladen.
6. Webanalyse (Google Analytics 4)
1. Diese Plattform nutzt – nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner – Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
2. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse deiner Benutzung der Plattform ermöglichen. Die Daten werden in der Regel an Server von Google (auch in den USA) übertragen und dort gespeichert.
3. IP-Anonymisierung: Auf dieser Plattform ist die IP-Anonymisierung standardmässig aktiviert. Deine IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU, des EWR sowie in der Schweiz vor der Übermittlung gekürzt.
4. Widerruf: Du kannst deine Einwilligung zur Erfassung durch Google Analytics jederzeit über den Link «Cookies» im Footer unserer Webseite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Werbepartner, Google AdSense & Personalisierte Anzeigen
1. Zur Finanzierung der kostenlosen Funktionen nutzt diese Webseite in werbefinanzierten Event-Tarifen den Dienst Google AdSense der Google Ireland Limited («Google»).
2. Verwendung von Cookies und Web-Beacons: Google AdSense verwendet Cookies sowie sogenannte «Web-Beacons» (unsichtbare Grafiken), um den Besucherverkehr auf dieser Webseite zu analysieren. Drittanbieter (einschliesslich Google) verwenden Cookies, um Anzeigen basierend auf vorherigen Besuchen eines Nutzers auf dieser oder anderen Webseiten im Internet zu schalten.
3. Personalisierte vs. Nicht-personalisierte Werbung:
- Wenn du im Cookie-Banner «Alle akzeptieren» wählst, können personalisierte Anzeigen ausgespielt werden, die auf deinen Interessen basieren.
- Wenn du nur technisch notwendige Cookies auswählst oder personalisierte Werbung deaktivierst, spielt Google ausschliesslich nicht-personalisierte (kontextbezogene) Anzeigen aus.
4. Widerruf & Opt-Out: Du kannst personalisierte Werbung jederzeit über die Google Anzeigeneinstellungen oder über die Seite aboutads.info deaktivieren. Zudem kannst du deine Cookie-Zustimmung im Footer unserer Seite zurücksetzen.
5. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google findest du unter: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
8. Kartendienste & Routenplanung (Google Maps & Photon)
1. Google Maps: Zur visuellen Darstellung von Veranstaltungsorten und zur Anfahrtsplanung können auf Einladungsseiten interaktive Karten von Google Maps (Google Ireland Limited) eingebunden werden. Beim Aufruf einer Seite mit integrierter Google-Karte wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen und es können Cookies auf deinem Endgerät gesetzt werden. Wenn du die Karte nutzt (z. B. durch Klick auf Routenplanung), werden diese Daten direkt durch Google verarbeitet.
2. Adress-Autovervollständigung (Photon / OpenStreetMap): Bei der Erstellung von Events nutzen wir alternativ die datenschutzfreundliche Schnittstelle des Geocoding-Dienstes Photon (bereitgestellt durch Komoot auf Basis offener OpenStreetMap-Daten). Hierbei wird deine Tastatureingabe zur Ermittlung von Adressvorschlägen verschlüsselt an die API übertragen. Es findet keine Profilbildung oder dauerhafte Verknüpfung mit deinem Benutzerkonto statt.
9. Lokales Hosting von Icons (Font Awesome)
Zur einheitlichen und fehlerfreien Darstellung von Symbolen und Icons nutzt diese Plattform Font Awesome. Um deine Privatsphäre bestmöglich zu schützen, sind alle zugehörigen Schriftdateien und Stylesheets lokal auf dem Webspeicher unserer Plattform abgelegt.
Beim Aufruf unserer Seiten wird somit keine Verbindung zu externen Content Delivery Networks (CDNs) von Drittanbietern (wie z. B. Cloudflare oder Fonticons Inc.) aufgebaut. Das Laden der Icons erfolgt ausschliesslich über dieselbe Serververbindung wie die Webseite selbst, sodass keine zusätzlichen Daten an Dritte übertragen werden.
10. Externe Links, Geschenkelisten & Foto-Clouds
1. Geschenke- & Wunschlisten: Veranstalter haben die Möglichkeit, externe Links zu Geschenkideen, Onlineshops oder Zahlungsangaben zu hinterlegen. BeInvited ist weder Verkäufer noch Zahlungsabwickler und erhebt keine Bank-PINs oder Transaktionspasswörter.
2. Externe Foto-Clouds: Bei der Einbindung externer Cloud-Speicher (z. B. Google Fotos, Apple iCloud, Dropbox) erfolgt die Übertragung und Speicherung von Mediendateien ausschliesslich auf den Servern der jeweiligen Anbieter unter deren Bestimmungen.
11. Speicherdauer & Löschung
1. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die Löschung des Benutzerkontos veranlasst wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2. Beweis-Snapshots und Meldeprotokolle gemeldeter oder gesperrter Events können zur Rechtsverteidigung und zur Erfüllung allfälliger Nachweispflichten gegenüber Behörden bis zum Ablauf der Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
12. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts (revDSG / DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Entsprechende Anfragen können formlos an support@beinvited.site gerichtet werden.
13. Änderungsvorbehalt
Der Betreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Neuerungen anzupassen. Es gilt die jeweils aktuell auf der Plattform veröffentlichte Fassung.