BeInvited wächst mit euren Ideen. Hier siehst du, woran wir gerade arbeiten, was geplant ist und welche Funktionen kürzlich dazugekommen sind.
Neue Designs für Hochzeit, Party und Firmenanlässe.
Seit dem 9. Oktober 2026 kann jede und jeder ein Konto erstellen und Events planen – im Testlauf verbessern wir BeInvited laufend.
Erinnerung vor der Rückmeldefrist und am Vortag des Events per E-Mail.
Zeitplan des Events (z.B. Apéro, Essen, Party) direkt auf der Einladung.
Export aller Rückmeldungen inkl. Begleitpersonen, Menüwahl und Zusatzfragen.
Ab 14 Tagen vor dem Event zeigt die Einladung die Wetterprognose für den Ort.
Die Einladung erscheint für Gäste auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Gäste per Drag & Drop an Tische verteilen.
Gästeliste aus einer Tabelle (CSV/Excel) oder den Kontakten übernehmen.
Ausgaben fürs Event erfassen und mit dem Budget vergleichen.
Die Checkliste aus dem Event-Ratgeber direkt im Event-Cockpit – mit Terminen passend zum Eventdatum.
Diese Funktionen stehen dir bereits zur Verfügung.
Ihr sitzt zusammen? Dann geht das Smartphone reihum – alle sehen nacheinander, wen sie beschenken.
Wie alles begann – als Zeitleiste in der Einladung, mit Vorlagen für jeden Anlass und einem Quiz für die Gäste.
Gäste schreiben Wünsche und Erinnerungen – in der Einladung oder am Fest über einen QR-Code.
Wichtel-Gruppen mit Budget: Gäste mit Zusage machen mit, schreiben Wünsche auf – die Auslosung kommt per E-Mail.
Gemeinsame Ausgaben erfassen, fair aufteilen und sehen, wer wem wie viel schuldet.
Gäste, die noch nicht geantwortet haben, mit einem Klick per E-Mail erinnern – mit ihrem persönlichen Link.
Nicht jede Runde braucht eine Einladung: Wichteln, einen Termin finden oder gemeinsame Kosten teilen – starten, Link teilen, fertig.
Die Datenbank wird jeden Tag automatisch gesichert – die Sicherungen werden nach 14 Tagen gelöscht.
E-Mail-Adresse bestätigen, Hinweis bei Anmeldungen von neuen Geräten und kurze Sperre nach zu vielen falschen Passwörtern.
E-Mail an den Host bei neuen Zu- und Absagen – sofort, täglich oder wöchentlich.
Auf der Pinnwand der Einladung bieten Gäste freie Plätze an («Mitfahren»), andere melden sich.
Mögliche Termine vorschlagen, Gäste stimmen ab – der passende wird mit einem Tipp zum Datum der Einladung.
Ein Event als Vorlage kopieren – du wählst, was übernommen wird (Gäste, Menü, Mitbringsel, Wunschliste …).
Gäste eröffnen Themen und antworten einander – z. B. für Fahrgemeinschaften oder ein gemeinsames Geschenk.
Das Datum früh ankündigen – die ganze Einladung folgt später, auf Wunsch automatisch ab einem Datum.
Die Menüwahl als Küchenliste fürs Catering – als Excel, Google Tabelle, PDF oder CSV, mit frei wählbarem Inhalt.
Jede Funktion auf einer eigenen Seite erklärt – mit Übung zum Ausprobieren, häufigen Fragen und Seiten für Anlässe wie Hochzeit oder Geburtstag.
Im Konto selbst festlegen, welche E-Mails du bekommst und wie oft – z. B. zur Pinnwand oder zu neuen Rückmeldungen.
Schritt-für-Schritt-Hilfe für Gäste und Hosts – jede Übung direkt in einer Beispiel-Einladung zum Ausprobieren.
IP-Adressen und Geräteangaben werden nach festen Fristen automatisch entfernt – jeden Tag, auch wenn niemand die Seite besucht.
Checkliste zum Ausdrucken, Textvorlagen für Einladungen und Mengenrechner für Essen & Getränke.
Sagt ein Gast ab, wird sein übernommener Beitrag für andere wieder verfügbar.
Co-Hosts per Einladung hinzufügen und die Menüwahl als übersichtliche Tabelle exportieren.
Neue Seiten mit Hilfe-Themen und interaktiven Beispiel-Einladungen zum Ausprobieren.
Unangemessene Inhalte können gemeldet werden und werden vom Team geprüft.
Event mit einem Klick in den eigenen Kalender übernehmen – mit Startzeit oder Zeitfenster.
Extras je nach Paket – zum Start 3 Monate gratis, ohne Zahlungsdaten.
Wünsche, Ideen und Bewertungen direkt über die Webseite einsenden.
Einladungen, auf die du geantwortet hast, jederzeit im eigenen Konto wiederfinden.
Das erste Einladungs-Design, aufgebaut aus einzelnen Modulen – inklusive Namenssuche für Gäste.
Gäste wählen ihr Menü und beantworten eigene Fragen direkt bei der Zusage.
Geschenkwünsche reservieren und gemeinsam für grössere Wünsche sammeln.
Partner, Familie oder Helfer verwalten das Event gemeinsam.
Nach dem Fest zeigt die Einladung eine Dankesnachricht und Links zu den Fotoalben.
Öffentliche Startseite, Registrierung, Login und die Übersicht «Meine Einladungen».
Event mit Datum, Ort und persönlicher Nachricht anlegen und im Event-Cockpit verwalten.
Gäste antworten direkt im Browser – ohne App und ohne Konto, inklusive Begleitpersonen.
Einladung per Link oder QR-Code teilen und bei Bedarf mit PIN oder geschlossener Gästeliste schützen.
Salate, Kuchen oder Aufgaben verteilen – jeder sieht, was noch fehlt.
Das Fundament: Datenbank, Admin-Tool mit Rollen & Rechten und die ersten Design-Einstellungen.
Teile deine Gedanken, Fragen oder allgemeinen Anregungen mit uns – wir freuen uns über jede Nachricht!
Erstelle in 2 Minuten deine digitale Einladung, teile den Link oder QR-Code mit deinen Gästen und verfolge alle Zusagen live im Cockpit.
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