Die smarte Einladungs-Plattform

Deine Einladungen. Deine Regeln.
Modern & ohne App-Zwang

Erstelle in 2 Minuten stilvolle digitale Einladungen. Sammle Zusagen, Menüwünsche und Mitbringsel in Echtzeit – ganz ohne unübersichtliche Chat-Gruppen und ohne App-Zwang für deine Gäste.

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VORSCHAU In 12 Tagen

Herbstfest & Raclette-Plausch 🧀

Montag, 5. Oktober • ab 17:30 Uhr
DEINE RÜCKMELDUNG: Zugesagt
5 Personen 3x Raclette, 2x Herbstsalat
EVENT-CODE:
DEMO-2026
Echtzeit-Gästeliste aktiv

Einladung aufrufen

Gib deinen 8-stelligen Event-Code ein, um direkt zu deiner Veranstaltung und allen Details zu gelangen.

< 2 Min.
Blitzschnell erstellt
100%
Ohne App-Zwang
0 CHF
Kostenloser Start
100%
Schweizer Datenschutz
Einfacher Ablauf

In 3 Schritten zur perfekten Einladung

Ohne komplizierte Einrichtung und ohne App-Zwang für deine Gäste: BeInvited macht deine Eventplanung kinderleicht.

In 1–2 Min.

1. Einladung erstellen

Gib Titel, Datum & Location ein. Wähle dein Wunsch-Theme und aktiviere Menüwahl, Mitbringsel oder PIN-Schutz.

Spätsommerfest & Afterwork 🥂 Erstellt
Menüwahl PIN-Schutz
1 Klick

2. Link & QR teilen

Sende deinen Einladungslink per Nachricht oder drucke den generierten QR-Code direkt auf deine Einladungskarten.

Druckfertiger QR-Code für Papierkarten
Live im Cockpit

3. Zusagen live im Griff

Gäste antworten direkt im Browser ohne App-Download. Verfolge Zu- und Absagen, Personenanzahl und Speisen im Dashboard.

32 Personen zugesagt 92% Rücklauf
🥗 18x Vegi • 🥩 14x Fleisch 2 Absagen
Funktions-Suite

Alles was du für die perfekte Feier brauchst

Von der Einladung bis zum Foto-Rückblick: BeInvited vereint alle Werkzeuge an einem zentralen Ort.

01

Gästeliste & 1-Klick Zusagen

Gäste antworten direkt im Webbrowser ohne Registrierungszwang. Behalte Zu- und Absagen sowie Begleitpersonen sauber strukturiert in deinem Dashboard im Blick.

Übersicht: 28 Zugesagt Cockpit
1-Klick-Antwort ohne Passwort oder App
02

Druckfertiger QR-Code & Einladungslink

Teile deinen kompakten Einladungslink digital oder drucke den automatisch generierten QR-Code direkt auf deine Einladungskarten oder Flyer.

beinvited.site/e/DEMO-2026
Scannbar & hochauflösend für Papierkarten
03

Menüauswahl & Individuelle Notizen

Biete deinen Gästen Menü-Kategorien (z. B. Vegi, Fleisch, Kinder). Jeder Gast kann individuelle Anmerkungen wie Allergien, Unverträglichkeiten oder Portionengrössen pro Gang hinterlegen.

🥩 14x Fleisch 🌱 12x Vegi 📝 Notiz: Sauce separat
04

Aufgaben- & Mitbringsel-Organisation

Koordiniere Speisen, Getränke und Event-Aufgaben (z. B. Aufbau, Playlist, Grillmeister oder Fahrdienst). Gäste tragen sich selbstständig ein oder schlagen eigene Beiträge vor.

1x Nudelsalat (Sarah)
Playlist & Deko (Marc)
2x Baguette (Noch frei)
05

Fotoalbum & Freie Wunschkasse

Verlinke dein gemeinsames Album für Event-Schnappschüsse. Hinterlege Geschenkideen mit Onlineshop-Links oder richte eine Wunschkasse mit deiner bevorzugten Zahlungsart (IBAN, TWINT, PayPal) ein.

Foto-Galerie & Wunschliste Freie Zahlungsarten
06

Privatsphäre & Datenschutz (revDSG / DSGVO)

Konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO: Keine Weitergabe von Gästedaten, keine sichtbaren Handynummern fremder Teilnehmer und optionaler PIN-Schutz für deine Veranstaltungsdetails.

revDSG- & DSGVO-konform • Optionaler PIN-Schutz
07

Co-Hosts & Gemeinsame Planung

Plane dein Event als Team: Lade Mitveranstalter oder Helfer per E-Mail oder Benutzername ein und weise ihnen Rollen als Mitgestalter (Editor) oder stiller Betrachter (Viewer) zu.

Planungsteam mit Rechterollen aktiv
08

Individuelle Zusatzfragen & Abfragen

Erfasse wichtige Informationen direkt bei der Zusage: Ob Autonummer für den Parkplatz, Übernachtungswunsch, Anreiseart oder Liedwünsche für die Playlist – mit Textfeldern, Dropdowns oder Ja/Nein-Schaltern.

Eigene Abfragen & Pflichtfragen
Live im Cockpit Status-Rücklauf

28 Zusagen • 2 Absagen

Laura & Sandro 2 Personen
Marc Keller 1 Person
Teilen Druckfertig
beinvited.site/e/DEMO-2026
Menüwahl & Wünsche

Catering-Übersicht

🥩 14x Fleisch 🌱 12x Vegi
„1x kleine Portion für Kind, Sauce separat.“
Aufgaben & Mitbringsel

Wer übernimmt was?

1x Nudelsalat (Sarah)
Aufbau & Playlist (Marc)
2x Baguette & Kräuterbutter (Noch frei)
Fotoalbum & Kasse
Gemeinsames Fotoalbum für Gäste
Wunschkasse mit freier Zahlungsart
revDSG & DSGVO
Keine sichtbaren Gast-Kontaktdaten
Gäste sehen fremde Nummern/Mails niemals
Optionaler PIN-Schutz
Details nur mit geheimer PIN sichtbar
Planungsteam

Gemeinsam organisieren

Marc (Mitveranstalter) Volle Bearbeitung
Anna (Helferin) Nur Lesezugriff
Zusatzfragen

Wichtige Infos abfragen

Kommst du mit dem Auto? Ja (Autonummer: ZH 123 456)
Benötigst du ein Hotelzimmer? Nein, reise am Abend ab
Start-Aktion & Tarife
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Zur Eröffnung von BeInvited schenken wir dir für deine Events vollen Zugriff auf alle Premium-Funktionen – für 3 Monate unverbindlich und ohne automatische Verlängerung.

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Häufige Fragen

Wichtige Fragen auf einen Blick

Finde hier Antworten zu den beliebtesten Themen rund um die Event-Planung mit BeInvited.

Müssen meine Gäste eine App installieren oder sich registrieren?
Nein! Deine Gäste öffnen die Einladung direkt im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer. Sie können sofort mit einem Klick zu- oder absagen – ganz ohne Registrierung, Passwort oder App-Download.
Wie nutze ich den QR-Code für gedruckte Einladungskarten?
Zu jedem erstellten Event generiert BeInvited automatisch einen hochauflösenden, druckfertigen QR-Code. Diesen kannst du als Bilddatei herunterladen und direkt auf deine gedruckten Papierkarten, Flyer oder Menükarten platzieren.
Können Gäste ihre Zusage oder Menüauswahl nachträglich ändern?
Ja! Über ihren persönlichen Einladungslink können Gäste ihre Rückmeldung (z.B. Personenanzahl, Speisewahl oder Mitbringsel) jederzeit bis zu der von dir gesetzten Frist selbstständig aktualisieren.
Kann ich meine Einladung mit einer persönlichen PIN schützen?
Ja! In den Event-Einstellungen kannst du einen optionalen PIN-Code aktivieren. So erhalten nur geladene Gäste, die die PIN kennen, Zugriff auf sensible Adressdaten, das Programm und die Rückmeldeformulare.
Wie funktioniert die Menüauswahl und Allergie-Erfassung?
Du kannst Menüoptionen (z.B. Fleisch, Vegetarisch, Vegan, Kindermenü) hinterlegen. Deine Gäste wählen beim Zusagen direkt ihr Wunschgericht und können Unverträglichkeiten oder Portionengrössen im Notizfeld eintragen. Alle Wünsche werden automatisch im Dashboard summiert.
Was ist die Mitbringsel- & Aufgaben-Checkliste?
Erstelle eine interaktive Checkliste für Salate, Desserts, Grillkohle oder Aufgaben wie Playlist und Deko. Gäste tragen sich ein oder haken ab – so sieht jeder sofort, was noch gebraucht wird und doppelte Speisen sind ausgeschlossen.
Wie funktioniert das Fotoalbum nach der Feier?
Nach dem Fest kannst du einen Link zu deinem gemeinsamen Fotoalbum hinterlegen. Gäste können alle Schnappschüsse ansehen und eigene Handyfotos hochladen – ohne dass Bilder in Chatverläufen untergehen.
Kann ich ein Event gemeinsam mit Co-Hosts organisieren?
Ja! Du kannst Freunde, Partner oder Helfer als Co-Hosts einladen. Sie erhalten Zugriff auf das Event-Cockpit, können Zu- und Absagen einsehen, Speisen prüfen und organisatorische Details mitverwalten.
Wie funktioniert die 3-Monate-Start-Aktion?
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Was passiert nach Ablauf der 3 Monate?
Es gibt keine Abofalle und keine versteckten Kosten! Nach Ablauf des Aktionszeitraums kannst du deine Events im kostenlosen Basis-Tarif weiterhin verwalten. Du gehst zu keinem Zeitpunkt eine automatische Zahlungsverpflichtung ein.
Wie steht es um Datenschutz und Privatsphäre?
BeInvited wird nach strengen Schweizer Datenschutzstandards (revDSG) und der DSGVO betrieben. Es gibt keinen Verkauf von Kontaktdaten an Dritte, und Telefonnummern sowie E-Mail-Adressen deiner Gäste bleiben stets privat und geschützt.
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