Für Geburtstage, Grillfeste und private Partys reichen meist 3 bis 4 Wochen. Bei Firmenanlässen sind 4 bis 6 Wochen üblich. Für Hochzeiten verschickt man oft 6 bis 12 Monate vorher ein «Save the Date» und die eigentliche Einladung etwa 2 bis 3 Monate vor dem Fest.

Plane die Rückmeldefrist 1 bis 3 Wochen vor dem Event. Arbeitest du mit einem Caterer oder einer Location, frag nach, bis wann die definitive Personenzahl bekannt sein muss, und setze die Frist ein paar Tage davor.

Als grobe Faustregel sagen bei privaten Feiern oft 10 bis 20 % der Eingeladenen ab. Bei weiter Anreise, Terminen in den Ferien oder unter der Woche kann es mehr sein. Plane deshalb mit den Zusagen und nicht mit der Anzahl Einladungen.

Anlass, Datum mit Wochentag, Uhrzeit, die genaue Adresse, eine Rückmeldefrist und wie man zu- oder absagen kann. Hilfreich sind ausserdem Infos zu Dresscode, Parkplätzen, Kindern und Begleitpersonen. Im Event-Ratgeber findest du Textvorlagen, die du direkt mit deinen Angaben ausfüllen kannst.

Bewährt haben sich zwei Zeitpunkte: einige Tage vor Ablauf der Rückmeldefrist an alle, die noch nicht geantwortet haben, und 1 bis 2 Tage vor dem Event an alle Zusagen – mit den wichtigsten Infos wie Uhrzeit, Adresse und Parkmöglichkeiten.

Für Erwachsene rechnet man mit etwa 200 bis 250 g Fleisch pro Person, wenn es dazu Salate und Brot gibt. Für Kinder reicht ungefähr die Hälfte. Der Mengenrechner im Event-Ratgeber rechnet dir die Mengen für deine Gästezahl aus.

Für einen kurzen Apéro vor dem Essen reichen etwa 5 bis 6 Häppchen pro Person. Ersetzt der Apéro das Abendessen (Apéro riche), rechnet man mit rund 12 bis 15 salzigen und 2 bis 3 süssen Häppchen pro Person.

Eine gängige Faustregel ist etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Plane zusätzlich genügend Wasser und alkoholfreie Alternativen ein – besonders an warmen Tagen und für Fahrerinnen und Fahrer.

Ja, bei Grillfesten, Vereinsanlässen oder Picknicks ist das üblich und wird gerne gemacht. Wichtig ist eine klare Liste, damit nicht fünf Personen denselben Kartoffelsalat bringen. Mit einer Mitbringsel-Liste sehen alle Gäste, was noch fehlt.

Frag Unverträglichkeiten direkt bei der Rückmeldung ab, dann kannst du beim Einkauf oder mit dem Caterer gezielt planen. Plane mindestens ein vegetarisches Gericht ein und beschrifte Speisen am Buffet mit kleinen Schildern. Bei schweren Allergien lohnt sich eine kurze persönliche Nachfrage.

Plane bei Festen im Freien immer einen Plan B ein: ein Zelt, einen Pavillon, einen gedeckten Sitzplatz oder einen Ausweichort drinnen. Entscheide spätestens am Vortag und informiere alle Gäste rechtzeitig über eine Änderung.

Formuliere den Wunsch kurz, freundlich und ohne Druck, zum Beispiel: «Eure Anwesenheit ist das schönste Geschenk. Wer uns trotzdem etwas schenken möchte, kann einen Beitrag an unsere Reisekasse leisten.» Eine Wunschliste verhindert zudem doppelte Geschenke.

Ja – mit dem festlichen Design «Hochzeit» wirkt die Einladung elegant. Viele Paare kombinieren sie mit einer gedruckten Karte, auf der ein QR-Code zur Online-Einladung führt.

Üblich sind sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit, bei Hochzeiten im Ausland oder in der Ferienzeit eher früher. Die eigentliche Einladung folgt meist zwei bis drei Monate vorher.

Ja. Stell die Gästeliste auf «Geschlossen» und trag die Personen ein – sie antworten über ihren persönlichen Link. Zusätzlich kannst du die Einladung mit einer PIN schützen.

Ja. Die Menüwahl erstellt eine Küchenliste mit allen Gerichten pro Gang und Namen. Du exportierst sie als Excel, für Google Tabellen, als PDF oder CSV und schickst sie dem Caterer.

Ja. Erfasse Aufgaben wie Aufbau, Kasse oder Abbau in der Mitbringsel-Liste als eigene Kategorie. Mitglieder tragen sich mit einem Tipp ein.

Du änderst Datum oder Ort in der Verwaltung – deine Gäste sehen die Änderung sofort unter demselben Link. Schick zusätzlich eine kurze Nachricht, damit es alle mitbekommen.

Ja. Mit der Wunschliste erfasst du Geschenke mit Shop-Link oder eine Sammelkasse. Gäste reservieren mit einem Tipp – so gibt es keine Doppelten.

Mit der Termin-Umfrage schlägst du mehrere Daten vor, alle stimmen über den Link ab. Den beliebtesten Termin übernimmst du mit einem Tipp als Datum – danach sehen alle die Einladung.