Einladungstext schreiben: so gelingt er
Ein guter Einladungstext ist kurz, herzlich und vollständig. Deine Gäste sollen auf einen Blick sehen, was gefeiert wird, wann und wo – und bis wann du eine Antwort brauchst. Die Vorlagen nehmen dir das Formulieren ab; du ergänzt nur noch deine Angaben und passt den Ton bei Bedarf an.
Diese Angaben gehören hinein
- Datum und Uhrzeit: den Beginn und wenn möglich ein ungefähres Ende – so planen Gäste Heimweg oder Babysitter.
- Ort: die vollständige Adresse und bei Festen im Freien den Plan B bei schlechtem Wetter.
- Rückmeldefrist: ein konkretes Datum, bis wann du die Antwort brauchst.
- Wer eingeladen ist: ob Begleitpersonen und Kinder willkommen sind.
Mehr dazu, was in jede Einladung gehört, liest du im Event-Ratgeber.
Der richtige Ton
Unter Freunden darf es locker sein, mit Emojis und Du. Für eine Hochzeit oder einen runden Geburtstag passt ein herzlicher, etwas festlicher Ton. Bei einem Firmenanlass bleibst du freundlich und klar – und nennst, ob Partnerinnen und Partner mitkommen dürfen. Lies den Text vor dem Verschicken einmal laut: So merkst du schnell, ob er nach dir klingt.
Per WhatsApp, E-Mail oder auf Papier
Für WhatsApp und Nachrichten passt ein kurzer Text mit Emojis am besten – die wichtigsten Angaben stehen dann auf einen Blick in eigenen Zeilen. In einer E-Mail oder auf einer gedruckten Karte darf der Text etwas ausführlicher sein. Verschickst du die Einladung an eine Gruppe, schreib die Rückmeldefrist lieber zweimal: in die Einladung und eine Woche vorher in eine kurze Erinnerung.