Mit den Tools Schritt für Schritt zum Fest
Ein Fest zu planen heisst vor allem, ein paar Entscheidungen in der richtigen Reihenfolge zu treffen. Wer zuerst Datum und Budget festlegt und erst danach Essen, Ablauf und Deko plant, spart sich doppelte Arbeit. Die Tools folgen diesem Ablauf – du kannst aber auch einfach dort einsteigen, wo du gerade stehst.
1. Datum, Fristen und Budget
Steht das Datum, rechnet «Wann einladen?» rückwärts: Für eine Hochzeit verschickt man das Save-the-Date oft 6 bis 12 Monate vorher, für einen Geburtstag im Freundeskreis reichen meist 3 bis 4 Wochen. Gleichzeitig lohnt sich ein Blick aufs Geld. Der Budget-Rechner verteilt deinen Betrag auf Location, Essen, Getränke und Deko – so merkst du früh, ob die Wunsch-Location drinliegt oder ob ein Apéro riche statt eines Menüs besser passt.
2. Essen und Getränke einschätzen
Beim Einkaufen liegt man oft daneben – meist mit zu viel. Bewährte Faustregeln helfen: Für ein Grillfest rechnet man mit 200 bis 250 Gramm Fleisch und Würsten pro erwachsene Person, für ein Raclette als Hauptgang mit 200 bis 250 Gramm Käse. Der Mengenrechner und der Raclette- & Fondue-Rechner berücksichtigen Kinder, Dauer und Appetit und machen daraus eine Einkaufsliste. Bei den Getränken darfst du grosszügiger sein: Viele Getränkehändler nehmen ungeöffnete Flaschen zurück, wenn du auf Kommission bestellst.
3. Ablauf und Tischordnung
Ein Ablaufplan ist nicht nur etwas für Hochzeiten. Sobald mehrere Personen mithelfen – beim Apéro, bei einer Rede oder beim Dessertbuffet –, wissen mit einem gemeinsamen Zeitplan alle, wann sie dran sind. Plane zwischen den Programmpunkten Puffer ein: Begrüssung, Fotos und der Wechsel vom Apéro an den Tisch dauern fast immer länger als gedacht. Gibt es eine Sitzordnung, gestaltest du die passenden Tischkarten gleich im selben Stil.
4. Vorfreude und der Tag selbst
Kleine Dinge machen den Tag entspannter: Eine WLAN-Karte mit QR-Code erspart dir, das Passwort zehnmal zu buchstabieren, und ein Countdown im Chat mit Familie oder Freundeskreis sorgt schon Wochen vorher für Vorfreude. Und wer nach der Hochzeit an die Jahrestage denken will, findet im Hochzeitstage-Rechner das Datum und den Namen des nächsten Jubiläums – von der Baumwollhochzeit bis zur goldenen Hochzeit.
Mehr Hintergrund – eine Zeitplan-Checkliste, Textvorlagen für die Einladung und die häufigsten Fehler beim Planen – findest du im Event-Ratgeber.