Für Hosts

Save the Date einrichten

Mit Save the Date sehen deine Gäste zuerst nur das Datum. Die ganze Einladung mit Zu- und Absage schaltest du frei, wenn alles bereit ist – oder sie erscheint automatisch ab einem Zeitpunkt. In der Übung entsteht kein echtes Event und niemand bekommt eine E-Mail.

ca. 3 Min. 8 Punkte Übung – mit einem Beispiel-Event Mehr zur Funktion «Save the Date»
0 von 3 Übungen erledigt
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    Save the Date einschalten

    Tippe im Bereich «Save the Date» auf den Schalter und bestätige. Ab dann sehen deine Gäste unter dem gewohnten Link nur das Save the Date.

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
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    Wann erscheint die ganze Einladung?

    • Ich schalte selbst um: Du entscheidest, wann es so weit ist.
    • Automatisch: Wähle Datum und Uhrzeit – die Einladung erscheint dann von selbst. (Je nach Paket.)
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    Was deine Gäste schon sehen

    Wähle Überschrift und einen kurzen Text. Beim Ort zeigst du die ganze Adresse, nur die Stadt oder noch gar nichts. Countdown, «Im Kalender speichern», Uhrzeit und Begrüssungstext schaltest du einzeln ein oder aus.

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    «Benachrichtige mich» anbieten

    Mit diesem Schalter können sich deine Gäste mit ihrer E-Mail eintragen. Sobald die Einladung da ist, bekommen sie eine E-Mail mit dem Link. Du siehst, wie viele sich eingetragen haben – die Adressen nicht.

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    Speichern

    Gespeichert wird direkt im Fenster mit «Speichern». Mit «So sehen es deine Gäste» prüfst du das Ergebnis in der Vorschau.

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
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    Zur Einladung umschalten

    Ist alles bereit, tippst du oben auf «Jetzt zur Einladung umschalten». Deine Gäste sehen sofort die ganze Einladung und können zu- oder absagen. Eingetragene bekommen ihre E-Mail.

    Mit «Zurück zu Save the Date» geht es jederzeit wieder zurück.

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
  7. Tipp

    Datum weit in der Zukunft?

    Mit Save the Date darf das Datum weiter in der Zukunft liegen als sonst. Wählst du beim Erstellen ein Datum, das weiter weg ist, startet dein Event automatisch mit Save the Date.

  8. Tipp

    Datum noch nicht klar?

    Dann starte mit der Termin-Umfrage. Sobald du einen Termin übernimmst, folgt das Save the Date – und danach die Einladung. Wie es für Gäste aussieht: Save the Date.

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