So funktioniert's für Hosts
In der Event-Verwaltung schaltest du «Save the Date» ein. Du wählst Überschrift und einen kurzen Text und entscheidest, was deine Gäste schon sehen: die ganze Adresse, nur die Stadt oder noch gar keinen Ort. Countdown, «Im Kalender speichern», Uhrzeit und Begrüssungstext schaltest du einzeln ein oder aus.
Ist alles bereit, tippst du auf «Jetzt zur Einladung umschalten» – oder du lässt die Einladung ab einem bestimmten Zeitpunkt automatisch erscheinen. Mit «Zurück zu Save the Date» geht es jederzeit wieder zurück.
So erleben es deine Gäste
Gäste sehen eine schlichte Ankündigung mit Datum und Countdown und speichern den Termin mit einem Tipp in ihrem Kalender. Wenn du es anbietest, tragen sie sich mit ihrer E-Mail ein und bekommen genau eine Nachricht, sobald die Einladung da ist. Du siehst, wie viele sich eingetragen haben – die Adressen nicht.
Gut zu wissen
- Mit Save the Date darf das Datum weiter in der Zukunft liegen als bei einer normalen Einladung.
- Steht das Datum noch nicht fest? Starte mit der Termin-Umfrage – danach folgt das Save the Date.
Schritt für Schritt erklärt: Save the Date einrichten und so sieht es für Gäste aus.