Gästebuch ohne Event verwalten

Tippe oben auf deinen Namen und im Menü unter «Weitere Optionen» auf «Gästebuch starten» – oder auf der Seite «Gästebuch online» (beinvited.site/gaestebuch-online) auf «Gästebuch starten». Gib einen Titel ein (z. B. «Lenas Abschied im Büro») und auf Wunsch einen kurzen Text. Unter «Vorgaben» wählst du einen Anlass und übernimmst Vorgaben oder schreibst eigene.

Setz das Häkchen bei den Nutzungsbedingungen und tippe auf «Gästebuch starten».

Nach dem Starten landest du in der Verwaltung. Mit «Link teilen & QR» kopierst du den Link oder schickst ihn per «WhatsApp» oder «Teilen». Mit «Seite ansehen» siehst du das Gästebuch so wie alle mit dem Link – dort kannst du auch selbst schreiben, ohne Freigabe.

Wie es für alle aussieht: Gästebuch ohne Event.

Für ein Fest tippst du auf «Karte mit QR-Code» und dann auf «Karte zum Aufstellen drucken». Wähle «A4-Plakat», «2 × A5», «Aufsteller zum Falten» oder «6 Tischkärtchen» und tippe auf «Drucken / PDF». Wer den Code scannt, landet direkt im Gästebuch.

In den «Einstellungen» legst du bis zu 6 Vorgaben fest – mit «Ideen ansehen» übernimmst du Vorschläge je Anlass. Ist «Auch ohne Vorgabe schreiben» eingeschaltet, darf man auch einfach so schreiben. Unter «Aussehen der Einträge» wählst du «Bunt» (alle wählen eine Farbe) oder «Schlicht»; mit «Emoji wählbar» gibt es ein Emoji zum Eintrag.

Titel und Text der Seite änderst du oben unter «Titel & Text».

• «Wer sieht die Einträge?»: «Alle mit dem Link» oder «Nur ich» – dann sieht jede Person nur den eigenen Eintrag.
• «Schliessen am»: Auf Wunsch kann man nur bis zu einem Datum schreiben.
• «Ohne Namen» erlauben: Andere sehen «Anonym», du siehst den Namen.

Änderungen gelten erst, wenn du auf «Speichern» tippst.

Mit «Einträge zuerst freigeben» erscheint jeder neue Eintrag erst, wenn du ihn freigibst – ob das geht, hängt von deinem Paket ab. Oben siehst du, wie viele Einträge sichtbar sind, warten oder gemeldet wurden; mit «Wartet», «Gemeldet» und «Ausgeblendet» filterst du die Liste. Bei jedem Eintrag:

• «Freigeben» – der Eintrag wird sichtbar
• «Ausblenden» bzw. «Wieder zeigen»
• «Meldung erledigt» bei gemeldeten Einträgen
• Papierkorb – der Eintrag wird endgültig gelöscht

Unter «Drucken & Export» setzt «Gästebuch drucken» alle sichtbaren Einträge schön – zum Ausdrucken oder als PDF; das hängt von deinem Paket ab. Mit «Als Tabelle (Excel)» lädst du alle Einträge herunter.

Wie viele Einträge dein Gästebuch annimmt, hängt ebenfalls von deinem Paket ab.

Wird daraus ein Fest mit Einladung? Tippe unten bei «In ein Event umwandeln» auf «Umwandeln». Die Einträge bleiben und stehen danach auf der Einladung. Schreiben können dann deine Gäste mit ihrem persönlichen Link – der bisherige Link führt zur Einladung. Mehr dazu: Ohne Event starten.