Hilfe für Hosts

Meist wurde die Rückmeldung nicht gespeichert: Die Auswahl «Ich bin dabei!» allein reicht nicht, erst der Knopf «Zusage speichern» ganz unten sendet sie ab. Bitte den Gast, die Einladung nochmals zu öffnen und zu speichern. Oder trag den Gast mit «Gast hinzufügen» ein und schick über «Teilen» den persönlichen Link – bis zur eigenen Zusage bleibt der Eintrag «Ausstehend».

Ja. Tippe in der Verwaltung auf «Event bearbeiten», passe die Angaben an und tippe auf «Änderungen speichern». Deine Gäste sehen die Änderung sofort in der Einladung. Eine automatische Nachricht gibt es nicht – schick bei wichtigen Änderungen kurz den Link mit einem Hinweis.

Bei der offenen Anmeldung können alle mit dem allgemeinen Link oder Code zusagen. Bei der geschlossenen Gästeliste können nur Gäste antworten, die du selbst eingetragen hast – über ihren persönlichen Link oder indem sie sich in der Einladung mit Namen bzw. E-Mail ausweisen. Umstellen kannst du das oben in der Gästeliste.

Über den allgemeinen Link können beliebig viele Gäste antworten. Für Gäste, die du selbst in die Gästeliste einträgst, gibt es im Gratis-Tarif eine Obergrenze. Die aktuelle Grenze siehst du in der Gästeliste; je nach Tarif ist sie höher.

Nein. BeInvited verschickt keine automatischen Nachrichten an deine Gäste. Gäste, die ihre E-Mail angeben, bekommen nur eine Bestätigung ihrer eigenen Rückmeldung – und wer sich bei Save the Date oder der Termin-Umfrage selbst für «Benachrichtige mich» einträgt, bekommt einmal eine E-Mail, wenn die Einladung da ist bzw. der Termin feststeht.

Unter «Event bearbeiten» stellst du den Status auf «Archiviert» – dann können Gäste die Einladung nicht mehr öffnen. Ganz löschen kannst du ein Event unter «Meine Events»: Es landet im Papierkorb, danach kann niemand mehr die Einladung öffnen.

Ja, mit «Gemeinsam planen» (nicht in der Gratis-Version enthalten) lädst du Co-Hosts ein und legst pro Bereich fest, was sie sehen oder bearbeiten dürfen.

Tippe in der Verwaltung oben auf «Live-Einladung» bzw. «Vorschau ansehen». In der Vorschau wird keine Rückmeldung gespeichert.

Alle Gäste aus deiner Gästeliste, die noch nicht zu- oder abgesagt haben und eine E-Mail-Adresse haben. Du wählst vor dem Senden aus, wer sie bekommt, und siehst eine Vorschau der E-Mail. Jede E-Mail enthält den persönlichen Link des Gasts.

Pro Gast geht höchstens eine Erinnerung in 20 Stunden raus. In der Gratis-Version erinnerst du 1 Runden pro Event, je nach Paket unbegrenzt viele Runden. Ob du eine eigene Nachricht dazuschreiben kannst, steht oben in der Übersicht «Gratis & Extras».

Ja. Mit «Einträge zuerst freigeben» erscheint ein Eintrag erst, wenn du ihn freigibst. Jeden Eintrag kannst du ausblenden oder löschen, und Gäste können unpassende Einträge melden. Gemeldete Einträge siehst du gesammelt.