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1
Kosten teilen einschalten
Schalte im Event-Management «Kosten teilen» mit dem Schalter in der Kopfzeile ein. Du selbst und alle Gäste mit Zusage stehen danach auf der Liste. Ob du den Bereich einschalten kannst, hängt von deinem Paket ab.
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2
Wer sieht die Abrechnung?
Unter «Einstellungen» wählst du, wer «Kosten teilen» sieht:
- «Gäste mit Zusage»: Sie sehen die Abrechnung in der Einladung und halten ihre Zahlungen fest.
- «Nur ich & mein Team»: Die Abrechnung bleibt im Event-Management.
Mit «Gäste erfassen Ausgaben selbst» tragen auch Gäste Ausgaben ein – sonst nur du und dein Planungsteam. Dieser Schalter hängt von deinem Paket ab. Danach tippst du auf «Speichern».
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3
Wer ist dabei – und wie wird geteilt?
- «Wer ist dabei?»: «Alle mit Zusage» hält die Liste aktuell, mit «Von Hand wählen» fügst du Gäste einzeln hinzu.
- «Aufteilen nach»: «Personen» (Begleitpersonen zählen mit) oder «Parteien» (jeder Haushalt zählt als ein Anteil).
- «Kinder zahlen»: «Voll», «Die Hälfte» oder «Nichts».
Änderst du die Regel, kannst du mit «Bisherige Ausgaben neu aufteilen» auch die schon erfassten Ausgaben anpassen.
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4
Personen & Anteile
Im Reiter «Personen» tippst du beim Stift auf eine Person und änderst Name oder Anteile – z. B. 2 für ein Paar, das zusammen zahlt, oder 0,5 für ein Kind. Ohne Häkchen bei «Ist dabei» werden neue Ausgaben nicht mehr auf diese Person verteilt.
Mit «Person hinzufügen» nimmst du auch jemanden auf, der nicht auf der Gästeliste steht.
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5
Ausgabe erfassen
Tippe auf «Ausgabe erfassen» und gib ein, wofür, den Betrag, das Datum, «Bezahlt von» und die Art (z. B. Essen). Unter «Aufteilen» wählst du «Gleichmässig» (nach Anteilen der gewählten Personen) oder «Feste Beträge» je Person.
Wie viele Ausgaben möglich sind, hängt von deinem Paket ab.
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Tipp
Beleg abfotografieren
Mit «Beleg fotografieren oder Bild wählen» erkennt BeInvited Betrag, Datum, Geschäft und die einzelnen Positionen direkt auf deinem Gerät. Das Bild wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert – prüf die Werte vor dem Speichern. Ob es die Beleg-Erkennung gibt, hängt von deinem Paket ab.
Positionen trägst du auch von Hand mit «Einzelne Positionen erfassen» ein, Rabatte mit Minus (z. B. -2.00).
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6
Ausgleichen & als bezahlt markieren
Im Reiter «Wer schuldet wem» steht, wie ihr mit möglichst wenigen Zahlungen ausgleicht. Ist eine Zahlung erfolgt, tippst du auf «Bezahlt» und bestätigst mit «Ja, bezahlt». Lief es anders, hältst du es mit «Andere Zahlung festhalten» fest.
Eine falsch erfasste Zahlung machst du in der Liste «Bezahlt» rückgängig. Den Überblick nach Art und je Person zeigt der Reiter «Übersicht».
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7Wichtig
Wer darf was ändern?
Du und Co-Hosts mit dem Recht «Kosten teilen» und «Bearbeiten» ändern und löschen alle Ausgaben und Zahlungen. Gäste ändern nur, was sie selbst erfasst haben, und halten nur Zahlungen fest, an denen sie beteiligt sind.
Das Geld überweist ihr euch selbst, z. B. per TWINT oder bar – BeInvited ist nicht dazwischen.
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Tipp
Gäste-Sicht & ohne Event
Wie Gäste Ausgaben erfassen, zeigt Kosten teilen: Ausgaben erfassen & ausgleichen. Eine Abrechnung ganz ohne Fest startest du unter «Meine Events» mit «Ohne Event».