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Termine vorschlagen
Im Bereich «Termine & Stimmen» stehen unter «Termine zur Auswahl» deine Vorschläge. Mit «Termin hinzufügen» kommt ein weiterer dazu – mit Datum und freiwillig «Von», «Bis» und einer Notiz (z. B. «mit Znacht»). Wie viele Termine möglich sind und wie weit sie in der Zukunft liegen dürfen, hängt von deinem Paket ab.
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Tipp
Was mit den Stimmen passiert
Änderst du bei einem Termin nur Uhrzeit oder Notiz, bleiben die Stimmen erhalten. Entfernst du einen Termin, der schon Stimmen hat, gehen sie beim Speichern verloren – du wirst vorher gefragt.
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2
Frage, Frist & wer das Ergebnis sieht
Unter «Einstellungen» passt du «Frage» und «Hinweis» an und setzt bei «Abstimmen bis» die Frist. Wie lange eine Umfrage höchstens offen sein darf, hängt von deinem Paket ab.
Bei «Wer sieht das Ergebnis?» wählst du «Nach dem Abstimmen», «Alle» oder «Nur ich». Mit «Vielleicht» erlauben gibt es neben «Passt» und «Passt nicht» eine dritte Antwort. Sobald du etwas änderst, erscheint unten «Speichern».
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3
Ergebnis ansehen
Unter «Ergebnis» siehst du je Termin, wer passt, vielleicht kann oder nicht kann. Der beliebteste Termin ist mit «Beliebtester» und einem Stern markiert. Oben stehen die Zahlen: Termine, wie viele abgestimmt haben und wie viele per E-Mail informiert werden möchten («Per E-Mail»).
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Tipp
Abstimmen beenden oder wieder öffnen
Mit «Abstimmen beenden» frierst du das Ergebnis ein – alle sehen die Umfrage noch, können aber nicht mehr abstimmen. Mit «Wieder öffnen» geht es weiter.
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4
Termin festlegen
Tippe beim gewünschten Termin auf «Als Datum übernehmen» und bestätige mit «Übernehmen». Die Umfrage endet, auf der Seite steht ab sofort «Der Termin steht fest» mit dem Datum. Vergangene Termine lassen sich nicht übernehmen.
Möchtest du doch nochmals abstimmen lassen, tippst du auf «Umfrage wieder öffnen».
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5
E-Mail an alle, die es wissen wollen
Beim Abstimmen können alle das Häkchen «Benachrichtige mich per E-Mail, wenn der Termin feststeht» setzen und ihre E-Mail-Adresse angeben. Übernimmst du einen Termin, bekommen genau diese Personen eine E-Mail.
Ob du das anbietest, stellst du in den Einstellungen mit «Benachrichtige mich, wenn der Termin steht» ein – ob es verfügbar ist, hängt von deinem Paket ab.
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6
In ein Event umwandeln
Unten bei «In ein Event umwandeln» tippst du auf «Umwandeln». Termine und Stimmen bleiben, wer abgestimmt hat, steht in deiner Gästeliste – und der Link bleibt gleich. Hast du schon einen Termin übernommen, ist er im Event-Assistenten als Datum eingetragen.
Läuft die Umfrage noch, kannst du das Datum offen lassen: Die Umfrage geht auf der Einladung weiter, bis du einen Termin übernimmst.
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Tipp
So sieht es für alle aus
Wie das Abstimmen über den Link funktioniert, zeigt Termin-Umfrage ohne Event. Teilen, wiederfinden und löschen: Ohne Event starten.