Für Hosts

Gäste einladen & Link teilen

Deine Einladung steht, die Gästeliste ist noch leer. In der Übung teilst du den Link, trägst deinen ersten Gast ein und verschickst den persönlichen Link dazu. Es ist ein Beispiel-Event – niemand bekommt eine Nachricht.

ca. 4 Min. 8 Punkte Übung – mit einem Beispiel-Event Mehr zur Funktion «Einladungslink & QR-Code»
0 von 6 Übungen erledigt
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    «Einladung teilen & QR» öffnen

    Oben in deiner Verwaltung öffnet dieser Knopf alles zum Teilen: den Link zum Kopieren, den Knopf «Teilen…» und deinen QR-Code.

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
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    Link kopieren oder teilen

    Tippe auf den Kopieren-Knopf neben dem Link – oder auf «Teilen…»: Dein Handy öffnet dann das Teilen-Menü, zum Beispiel für WhatsApp. Deine Gäste tippen auf den Link und landen direkt in der Einladung.

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
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    QR-Code speichern

    Lade den QR-Code als Bild herunter und druck ihn auf Einladungskarten, Plakate oder Tischkarten. Hast du eine PIN, kannst du sie direkt in Link und QR-Code einbetten.

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
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    Ersten Gast eintragen

    Jetzt du: Tippe in der Gästeliste auf «Gast hinzufügen», gib einen Vornamen ein (z. B. «Tante Vreni») und tippe auf «Gast speichern». Der Gast erscheint danach in deiner Liste – mit dem Status «Ausstehend».

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
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    Persönlichen Link schicken

    Tippe beim neuen Gast auf «Teilen». So bekommt jede Person ihren eigenen Link – ihre Antwort ist dann automatisch richtig zugeordnet.

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
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    Offen oder nur Gästeliste?

    Ganz oben in der Gästeliste stellst du ein, wer antworten darf:

    • Offen: Alle mit dem allgemeinen Link oder Code können sich selbst eintragen.
    • Geschlossen: Nur Gäste auf deiner Liste können antworten – über ihren persönlichen Link oder indem sie sich in der Einladung mit Namen bzw. E-Mail ausweisen.

    Tipp auf den Schalter und schau, wie sich der Text ändert.

    Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's!
  7. Tipp

    Persönliche Links sind wie Schlüssel

    Wer einen persönlichen Link hat, kann die Antwort dieses Gastes ändern. Schick persönliche Links deshalb nur an die jeweilige Person.

  8. Tipp

    Tipp für deine Gäste

    Schick den Link zu dieser Anleitung gleich mit – zum Beispiel für ältere Gäste: Zu- oder absagen.

Hat dir diese Anleitung geholfen?

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