Anlass

Einladung zum Firmenanlass: Anmeldungen, Menüwahl & Team-Planung

Für Weihnachtsessen, Sommerfest, Jubiläum oder Kunden-Apéro brauchst du verlässliche Anmeldungen, Menüwünsche und manchmal ein paar Zusatzinfos. BeInvited bündelt alles in einer Online-Einladung, die Mitarbeitende und Gäste ohne App beantworten.

  • Anmeldungen mit Rückmeldefrist
  • Menüwahl und Küchenliste für das Catering
  • Im Team planen mit Rechten pro Bereich
  • Jährliche Anlässe duplizieren

So läuft dein Firmenanlass

  • Termin finden: Mit der Termin-Umfrage stimmt das Team über das Datum ab.
  • Einladen: Link per E-Mail oder Intranet teilen – oder den QR-Code aushängen.
  • Anmeldungen: Online-Rückmeldung mit Rückmeldefrist, auf Wunsch nur für Personen auf der Gästeliste.
  • Catering: Mit der Menüwahl bekommst du die Küchenliste für Restaurant oder Caterer.
  • Infos abfragen: Zusatzfragen zu Abteilung, Anreise oder Übernachtung.
  • Im Team organisieren: Kolleginnen und Kollegen helfen als Co-Hosts – mit genau den Rechten, die du vergibst.
  • Jedes Jahr wieder: Das Weihnachtsessen fürs nächste Jahr duplizierst du in Sekunden.

Gut zu wissen

Mit einer PIN bleibt die Einladung intern. Über die E-Mail bei Rückmeldungen behältst du den Überblick, ohne ständig nachzuschauen.

Häufige Fragen

Ja. Stell die Gästeliste auf «Geschlossen» und trag die Personen ein – sie antworten über ihren persönlichen Link. Zusätzlich kannst du die Einladung mit einer PIN schützen.

War das hilfreich?

Ja. Die Menüwahl erstellt eine Küchenliste mit allen Gerichten pro Gang und Namen. Du exportierst sie als Excel, für Google Tabellen, als PDF oder CSV und schickst sie dem Caterer.

War das hilfreich?

Plane die Rückmeldefrist 1 bis 3 Wochen vor dem Event. Arbeitest du mit einem Caterer oder einer Location, frag nach, bis wann die definitive Personenzahl bekannt sein muss, und setze die Frist ein paar Tage davor.

War das hilfreich?

Deine Frage ist nicht dabei? Alle Fragen im FAQ ansehen oder schreib uns an support@beinvited.site.

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